Cree una sesión informativa perfecta para su personal temporal: 5 consejos

¡Sí, tu turno está ocupado! ¿Ahora qué?

Su trabajador temporal espera recibir toda la información necesaria al menos 24 horas antes del inicio del turno. La mejor manera es crear una sesión informativa cuando publiques el turno en línea y enviarlo automáticamente después de que alguien haya aceptado el turno.

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Ten en cuenta que es posible que el trabajador temporal venga a este lugar por primera vez, así que incluye todos los detalles en la sesión informativa. El primer turno a veces puede ser un poco estresante para el trabajador temporal. Proporcionar suficiente información hará que todos se sientan cómodos antes de llegar al turno. Para los trabajadores temporales que ya han estado en el lugar, siempre es útil refrescarse la memoria con conocimientos antiguos.

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Hemos recopilado un conjunto de 5 cosas que no debe olvidar al escribir una sesión informativa para su personal.

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1. Incluya la información de contacto de la persona de contacto responsable en la ubicación.

Para garantizar que el turno funcione sin problemas, es importante contar con una persona en el lugar que sea responsable de dar la bienvenida a los trabajadores temporales y de garantizar que sepan cómo moverse durante su turno. Los datos de contacto de la persona responsable deben ser proporcionados por el gerente de la ubicación, pero no olvides mencionar su nombre y número de contacto a tu equipo de trabajo mucho antes del inicio del turno. Si tus trabajadores temporales se pierden o llegan tarde, debe haber alguien con quien puedan contactar directamente.

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2. Añade una ubicación de Google Maps.

Cuando ya has vinculado una ubicación a Google Maps, tu empleado temporal no tendrá que buscar la ubicación en Google por sí mismo. Si hay diferentes direcciones con los mismos nombres de ubicación, también ahorras tiempo al responder a mensajes confusos. clevergig te ofrece la opción de usar Google Maps directamente en el software, lo que facilita la búsqueda de la ubicación y el camino hacia ella. Esto evita que sus trabajadores temporales lleguen tarde o se pierdan.

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3. Describa el lugar donde se realizará el turno.

Esto es especialmente importante cuando se contrata a principiantes. Es bueno saber qué esperar de tu turno antes de ir allí. ¿A quién va dirigida la ubicación? ¿Cuántas personas trabajan allí? ¿Cuántos clientes/pacientes hay? Esto hace que su potencial trabajador temporal se sienta más cómodo y le da una idea del ambiente general que puede esperar.

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4. No olvides mencionar lo que debe traer tu trabajador temporal.

Es mejor que vengas preparado para tu turno. Informe a sus trabajadores temporales si se les proporcionará un uniforme en el lugar o si necesitan usar algo específico. No olvides mencionar si existe la oportunidad de conseguir comida durante un descanso o si es responsabilidad de cada uno. Mencionar estas pequeñas cosas por adelantado puede mejorar inesperadamente la experiencia laboral.

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5. Deje que su grupo de trabajadores temporales conozca a sus colegas con antelación.

Si existe esa opción, agregue personas que también estarán de servicio. Cuando trabajas en equipo, es más fácil recordar los nombres de tus compañeros del día si están escritos en alguna parte. Y aún más fácil si hay una foto junto al nombre.

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En clevergig, hemos ayudado a nuestros clientes a cubrir 2 millones de turnos hasta el momento. Siguiendo estos sencillos consejos, sus trabajadores temporales llegarán sin duda al turno relajados y bien preparados.

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