Britt
Responsable de calidad, Agilitas
Didier
Gerente de negocios Synergie
Marc Peeters
Director ejecutivo del Grupo S
Ingrid
Directora de oficina, Adecco, Francia
Adopta y prioriza menos administración, más acción en las agencias de trabajo temporal
¿Tiene problemas con la planificación inflexible, las cargas administrativas manuales y herramientas de software? No está solo. Muchas agencias de trabajo temporal se enfrentan a estos desafíos, lo que dificulta su eficiencia y eficacia en un mercado competitivo.
Tareas administrativas manuales
Los flujos de trabajo tradicionales de las agencias de trabajo temporal suelen estar atascados por tareas administrativas manuales, como la planificación, la gestión de turnos y la comunicación. Sin opciones de automatización para los trabajadores temporales y los clientes, las agencias pueden dedicar demasiado tiempo y recursos a estos procesos manuales, lo que se traduce en una disminución de la productividad y un aumento de los gastos generales.
Falta de opciones de personalización
Las agencias de trabajo temporal suelen tener problemas con sistemas de software rígidos que no se adaptan a sus necesidades específicas. Sin la capacidad de personalizar su configuración, las agencias pueden tener dificultades para organizar su planificación de manera eficiente. Esto puede generar confusión, ineficiencias y dificultades para cumplir con los requisitos únicos de los diferentes clientes, sucursales o industrias.
Capacidades de integración limitadas
La integración con los softwares existentes es crucial para que las agencias temporales optimicen sus operaciones y garanticen una comunicación fluida entre las diferentes plataformas. Sin capacidades de integración sólidas como las que ofrece Beeple, las agencias pueden enfrentarse a desafíos a la hora de sincronizar los datos, gestionar la información de los candidatos y procesar las nóminas de forma eficiente. Esto puede provocar, errores e ineficiencias en toda la organización.
Adopta y prioriza menos administración, más acción en las agencias de trabajo temporal
Elige cómo quieres organizar la planificación de tu agencia de trabajo temporal: por cliente, por sucursal u oficina, por país o incluso por sector. Las posibilidades son infinitas, ya sea que quieras centralizar o descentralizar a tus clientes en un portal o en varios portales.
Beeple se puede utilizar como una herramienta para múltiples planificados, para involucrar a otros proveedores cercanos o subordinados para atender a un cliente.
Deje que los trabajadores temporales y los clientes se hagan cargo de su planificación. A través de la aplicación móvil de Beeple, los trabajadores temporales pueden solicitar turnos, introducir su disponibilidad, actualizar su perfil y registrar sus horas de trabajo.
Los clientes pueden enviar solicitudes de personal en el portal de Beeple y, gracias a la disponibilidad proporcionada por los trabajadores temporales, se realiza una búsqueda inteligente. Tú confirmas las coincidencias y rellenas los puestos vacantes.
La interfaz fácil e intuitiva permitirá a su personal y trabajadores temporales trabajar con una herramienta de alta gama que los hace felices. Reduce las llamadas telefónicas entrantes y salientes utilizando las herramientas de comunicación en tiempo real de Beeple: campañas de correo electrónico, chat y notificaciones automáticas. Envía automáticamente las sesiones informativas y las hojas de llamadas a los trabajadores temporales programados y asegúrate de que siempre estén bien preparados para su turno de trabajo.