Creëer een perfecte briefing voor je tijdelijke medewerkers: 5 tips

Yay, je shift zit vol! Wat nu?

Je uitzendkracht verwacht alle nodige informatie minstens 24 uur voor aanvang van de dienst te ontvangen. De beste manier is om een briefing te maken wanneer je de shift online plaatst en deze automatisch te verzenden nadat iemand de shift heeft geaccepteerd.

‍

Houd er rekening mee dat de uitzendkracht mogelijk voor de eerste keer naar deze locatie komt, dus vermeld alle details in de briefing. De eerste shift kan soms wat zenuwslopend zijn voor de uitzendkracht. Door voldoende informatie te verstrekken, voelt iedereen zich op zijn gemak voordat ze naar de shift komen. Voor de uitzendkrachten die al op de locatie zijn geweest, is het altijd handig om hun geheugen op te frissen met oude kennis.

‍

We hebben een set van 5 dingen samengesteld die je niet mag vergeten bij het schrijven van een briefing voor je personeel.

‍

1. Vermeld de contactgegevens van de verantwoordelijke contactpersoon op de locatie.

Om ervoor te zorgen dat de shift soepel verloopt, is het belangrijk dat er iemand ter plaatse is die verantwoordelijk is voor de ontvangst van de uitzendkrachten en ervoor zorgt dat ze hun weg weten te vinden tijdens hun shift. De contactgegevens van de verantwoordelijke persoon moeten worden verstrekt door de locatiemanager, maar vergeet niet om hun naam en contactnummer ruim voor aanvang van de dienst aan uw werkteam te vermelden. Als uw uitzendkrachten verdwalen of te laat komen, moet er iemand zijn met wie ze rechtstreeks contact kunnen opnemen.

‍

2. Voeg een Google Maps-locatie toe.

Wanneer je al een locatie hebt gekoppeld aan Google Maps, bespaart dat je uitzendkracht tijd om de locatie zelf te googelen. Als er verschillende adressen zijn met dezelfde locatienamen, bespaar je ook tijd door verwarrende berichten te beantwoorden. clevergig geeft je de mogelijkheid om Google Maps rechtstreeks in de software te gebruiken, zodat je gemakkelijk de locatie en de weg ernaartoe kunt vinden. Zo voorkom je dat je uitzendkrachten te laat komen of verdwalen.

‍

3. Beschrijf de locatie waar de shift zal plaatsvinden.

Dit is vooral belangrijk bij het inhuren van beginners. Het is leuk om te weten wat je van je shift kunt verwachten voordat je daarheen gaat. Voor wie is de locatie bedoeld? Hoeveel mensen werken er? Hoeveel klanten/patiënten zijn er? Dit zorgt ervoor dat uw potentiële uitzendkracht zich prettiger voelt en geeft hen een idee van de algemene sfeer die ze kunnen verwachten.

‍

4. Vergeet niet te vermelden wat je uitzendkracht mee moet nemen.

Het is beter om voorbereid te zijn op je shift. Laat uw uitzendkrachten weten of er ter plaatse een uniform wordt verstrekt of dat ze iets specifieks moeten dragen. Vergeet niet te vermelden of er een mogelijkheid is om eten te halen tijdens een pauze of dat het ieders eigen verantwoordelijkheid is. Het vooraf vermelden van deze kleine dingen kan de werkervaring onverwachts verbeteren.

‍

5. Laat je uitzendkracht vooraf kennis maken met hun collega's.

Als zo'n optie bestaat, voeg dan mensen toe die ook dienst zullen doen. Als je in een team werkt, is het makkelijker om de namen van je collega's voor die dag te onthouden als ze ergens zijn opgeschreven. En nog makkelijker als er een foto naast de naam staat.

‍

Bij clevergig hebben we onze klanten geholpen bij het invullen 2 miljoen ploegendiensten tot nu toe. Door deze eenvoudige tips te volgen, komen uw uitzendkrachten zeker ontspannen en goed voorbereid naar de dienst.

‍