Los 6 mayores dolores de cabeza de las agencias de trabajo temporal (y cómo resolverlos)

Las agencias de trabajo temporal afrontan numerosos desafíos en su día a día, desde la lentitud de los procesos de planificación hasta altos márgenes de error y abrumadoras cargas de trabajo administrativas. En Beeple, entendemos estos problemas y nos comprometemos a proporcionar soluciones para ayudar a las agencias de trabajo temporal a prosperar. Analicemos los importantes desafíos que enfrentan estas agencias.

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1. Lentos procesos de planificación

Los procesos de planificación manuales son conocidos por ser lentos e ineficientes. Con innumerables turnos por cubrir y una gran cantidad de factores a tener en cuenta, las ETT a menudo se ven arrastradas por tareas administrativas, retrasando la selección y asignación de candidatos cualificados.

Beeple se encarga completamente del proceso de planificación al incluir todas las tareas en una plataforma fácil de usar. Desde la publicación de turnos hasta su ocupación en cuestión de minutos, nuestro software simplifica cada paso del proceso. Nuestros clientes han reportado un ahorro de tiempo significativo y un aumento de la productividad desde que implementaron Beeple.

Explora nuestros estudios de casos para ver ejemplos reales de cómo Beeple (y clevergig) ha transformado los procesos de planificación para las agencias de trabajo temporal.

2. Altos márgenes de error

El trabajo manual y la dependencia de hojas de cálculo de Excel contribuyen a un alto margen de error para las ETT. Las comunicaciones erróneas, los conflictos de planificación  de diversos turnos y una falta de información pueden resultar en errores costosos y clientes insatisfechos.

La automatización de Beeple reduce el riesgo de errores al optimizar los procesos de entrada de datos y comunicación. Nuestro software garantiza precisión y consistencia, minimizando la posibilidad de errores de planificación y facturación. Con Beeple, las agencias de trabajo temporal pueden ofrecer un servicio de garantía y construir confianza con los clientes.
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3. Carga de trabajo administrativa

Realizar tareas administrativas manualmente consume tiempo y grandes recursos, desviando la atención de las actividades principales de la empresa. Desde la entrada manual de detalles del turno de trabajo hasta la gestión de nóminas y facturación, la carga administrativa puede volverse en pocos minutos abrumadora para las agencias de trabajo temporal.

Beeple automatiza las tareas administrativas, liberando tiempo valioso para que el personal de la ETT se concentre en iniciativas estratégicas y relaciones con los clientes. Nuestro software gestiona todo, desde la planificación de turnos hasta el procesamiento de nóminas, permitiendo que las agencias de trabajo temporal operen de manera más eficiente y efectiva.

Consulta nuestra publicación en el blog sobre la carga administrativa en el sector sanitario y cómo reducirla.

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4. Análisis de datos

Analizar datos manualmente puede ser una tarea agotadora para las agencias de trabajo temporal, requiriendo tiempo y recursos para extraer ideas accionables. Sin acceso a datos precisos, las agencias de trabajo temporal pueden tener dificultades para tomar decisiones estratégicas y optimizar sus operaciones.

Beeple almacena todos los datos en una plataforma centralizada, facilitando el análisis y la visualización de métricas clave. Nuestro software proporciona informes y paneles personalizables, lo que permite a las ETT conocer el rendimiento, identificar tendencias y tomar decisiones basadas en datos. Lee nuestra publicación en el blog sobre la importancia de los datos en la planificación de trabajo flexible para descubrir cómo Beeple puede ayudarte a desbloquear ideas valiosas.

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5. Seguridad de datos

Beeple prioriza la seguridad de los datos, contando con certificaciones ISO 27001 e ISAE 3402 Tipo II para garantizar el más alto nivel de protección para los datos de nuestros clientes. Nuestro software está aprobado por el Visma Cloud Delivery Model, brindando tranquilidad de que la información sensible está protegida contra accesos no autorizados y amenazas cibernéticas. Explora nuestra publicación en el blog sobre el cumplimiento del GDPR para obtener más información sobre el compromiso de Beeple con la seguridad de los datos.

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6. Innovación

Permanecer por delante de la competencia requiere innovar constantemente. Sin embargo, muchas ETT luchan por mantenerse al día con las últimas tendencias del sector y los avances tecnológicos. Sin acceso a herramientas y soluciones de vanguardia, las agencias de trabajo temporal corren el riesgo de quedarse atrás respecto a la competencia.

Beeple está comprometido con la innovación, presentando continuamente nuevas funcionalidades para mejorar nuestra plataforma. Desde nuestra característica única de deslizamiento de turnos y servicios como podemos realizar en Tinder hasta una integración de WhatsApp, proporcionamos a las agencias de trabajo temporal las herramientas que necesitan para tener éxito en el panorama competitivo actual. Nuestra última innovación, la “Planificación Automática" impulsada por Inteligencia Artificial, mejora el proceso de ocupación de equipos y turnos, ahorrando tiempo y asegurando los mejores candidatos para el trabajo.

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En conclusión, Beeple es más que una solución de software: es un socio estratégico para el éxito de tu empresa. Al abordar los puntos más problemáticos y proporcionar soluciones innovadoras, capacitamos a las agencias de trabajo temporal para ir más allá de sus competidores en el entorno empresarial actual. ¿Quieres experimentar la diferencia? ¡Programa una demo gratuita con nosotros!

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