¿Por qué deberías digitalizarte?

Es imposible imaginar el mundo sin la digitalización. Se sorprenderá de la cantidad de datos que entran y salen de su empresa. Por lo tanto, es extremadamente difícil mantener todos estos datos claros para sus empleados. ¡La digitalización es la solución! Descubra en este blog las 4 razones principales por las que no debe ignorar la digitalización.

Motivo 1: Hacer que la información sea accesible

En primer lugar, es importante que pongas tu información a disposición de tus empleados. Se promueve el trabajo desde casa, pero resulta muy molesto que, como empleado, solo necesites el único documento que aún está en la oficina. Al trabajar digitalmente, tus empleados tendrán toda la información que necesitan en cualquier momento y lugar y, por supuesto, tú ayudarás a reducir la cantidad de papel que necesitan. No tiene que hacer impresiones, mostrar información o actualizarla sin cesar.

Aplica esto al trabajo del personal y no perderás más tiempo con trámites sencillos, como solicitar una licencia. Atraer nuevo personal también es más fácil si lo haces digitalmente. Pide que te envíen los currículos por correo electrónico, no guardes las versiones en papel sobre tu escritorio e intenta distribuir las vacantes de forma digital en la medida de lo posible a través de tus canales de redes sociales.

Motivo 2: Experiencia del empleado

Cuidado, la digitalización no es un pedazo de tarta. Un proceso intensivo precede a la digitalización de sus procesos. A corto plazo, se traducirá en un enorme ahorro de tiempo y eficiencia, pero tendrá que hacer un esfuerzo para lograrlo. Al fin y al cabo, es un cambio para usted, pero también para sus empleados. No asuma que este cambio se realizará sin problemas para todos.

Las herramientas digitales ofrecen muchas más oportunidades para que su empresa crezca. La satisfacción de los empleados también puede puntuarse mejor y ayuda a atraer nuevos empleados. Usted irradia innovación y puede utilizar todo tipo de herramientas para evaluar la satisfacción de su personal. Envía algunas encuestas de satisfacción anónimas de forma digital y sabrás cuáles son los puntos débiles y en qué puedes trabajar como empleador.

No subestime la importancia de la «experiencia del empleado» en todas las empresas. Es un término elegante para hacer feliz a su personal, pero sus empleados son la cara de su empresa. La anticuada publicidad de boca en boca sigue funcionando muy bien: si tus empleados están motivados para trabajar en tu empresa, también te recomendarán como empleador a otras personas.

Razón 3: Atraer a los Millennials

Vinculado a la experiencia del empleado está atrayendo a generación dorada, es decir, los mileniales. Nacieron entre 1980 y 2000 y crecieron en un mundo digital. ¿Quieres acelerar la digitalización de tu empresa? Entonces son el grupo objetivo en el que debes reclutar.

Los millennials ciertamente no son el grupo de empleados más fácil de atraer. No necesitan edificios de oficinas grises ni reuniones diarias cara a cara. Necesitan flexibilidad y un proyecto desafiante. La digitalización de sus procesos puede ser un proyecto de este tipo para ellos. Con su nueva visión del futuro, le ayudan a construir un futuro digital.

Motivo 4: Reducir su huella ecológica

Manifestaciones climáticas, marchas climáticas, huelgas climáticas... A todos nos preocupa el clima y la forma en que podemos contribuir a un futuro más verde. Sin duda, su personal ya habrá pensado en ello. Como empleador, ¿por qué no asumes un papel de liderazgo en este sentido? Algunas sugerencias:

Oficina sin papel: al trabajar digitalmente, se reduce la cantidad de papel en la oficina. La información se puede consultar digitalmente en cualquier lugar, ¡y con ella se puede salvar la selva tropical!

Viernes sin plástico: el viernes todos traen su propia lonchera y botella para beber. No se permiten comidas para llevar en bandejas de plástico, sándwiches de papel de aluminio ni botellas de agua de plástico en los escritorios.

Día en bicicleta al trabajo: invitas a tus empleados a dejar sus automóviles una vez al mes y a elegir medios de transporte alternativos, como patinetes eléctricos, bicicletas, transporte público o a pie.

Sin duda, impresionará y alentará a todos a pensar junto con usted sobre cómo puede modernizarse su empresa.

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¿Se pregunta cómo hacer que su planificación sea digital?

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