Pourquoi devriez-vous numériser ?

Il est impossible d'imaginer le monde sans numérisation. Vous seriez surpris de la quantité de données qui entre et sort de votre entreprise. Il est donc extrêmement difficile de garder toutes ces données claires pour vos employés. La solution, c'est la numérisation ! Découvrez dans ce blog les 4 principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas ignorer la numérisation.

Raison 1 : Rendre l'information accessible

Tout d'abord, il est important que vous rendiez vos informations accessibles à vos employés. Le télétravail est promu, mais il est très ennuyeux qu'en tant qu'employé, vous n'ayez besoin que du seul document qui se trouve encore au bureau. En travaillant de manière numérique, vos employés disposeront de toutes les informations dont ils ont besoin à tout moment et en tout lieu et, bien entendu, vous contribuerez à réduire la quantité de papier dont ils ont besoin. Vous n'avez pas besoin de faire des impressions, d'afficher des informations ou de les mettre à jour à l'infini.

Appliquez-le au travail du personnel et vous ne perdez plus de temps à effectuer de simples formalités telles que la demande de congé. Il est également plus facile d'attirer de nouveaux employés si vous le faites par voie numérique. Demandez que les CV soient envoyés par e-mail, ne gardez pas de versions papier sur votre bureau et essayez de diffuser les offres d'emploi autant que possible sous forme numérique via vos réseaux sociaux.

Raison 2 : L'expérience des employés

Attention, la numérisation n'est pas morceau de gâteau. La numérisation de vos processus est précédée d'un processus intensif. À court terme, cela se traduira par d'énormes gains de temps et d'efficacité, mais vous devrez faire des efforts pour y parvenir. Après tout, c'est un changement pour vous, mais aussi pour vos employés. Ne partez pas du principe que ce changement se déroulera sans heurts pour tout le monde.

Les outils numériques offrent de nombreuses autres opportunités de croissance à votre entreprise. La satisfaction des employés peut également être mieux notée, ce qui contribue à attirer de nouveaux employés. Vous faites preuve d'innovation et vous pouvez utiliser toutes sortes d'outils pour évaluer la satisfaction de votre personnel. Envoyez des enquêtes de satisfaction anonymes par voie numérique et vous saurez où se situent les points faibles et sur quoi vous pouvez travailler en tant qu'employeur.

Ne sous-estimez pas l'importance de « l'expérience employé » dans chaque entreprise. C'est un terme chic pour désigner le bonheur de votre personnel, mais vos employés sont le visage de votre entreprise. Le bouche-à-oreille à l'ancienne fonctionne toujours très bien : si vos employés sont motivés à travailler pour votre entreprise, ils vous recommanderont également comme employeur à d'autres.

Raison 3 : attirer les milléniaux

Linked to the Employee Experience attire les génération dorée, à savoir les milléniaux. Ils sont nés entre 1980 et 2000 et ont grandi dans un monde numérique. Vous souhaitez accélérer la numérisation de votre entreprise ? Ils constituent alors le groupe cible dans lequel vous devez recruter.

Les milléniaux ne constituent certainement pas le groupe d'employés le plus facile à attirer. Ils n'ont pas besoin d'immeubles de bureaux gris ni de réunions quotidiennes en face à face. Ils ont besoin de flexibilité et d'un projet ambitieux. La numérisation de vos processus peut être un tel projet pour eux. Grâce à leur vision novatrice de l'avenir, ils vous aident à construire un avenir numérique.

Raison 4 : Réduire votre empreinte écologique

Manifestations pour le climat, marches pour le climat, grèves pour le climat... Nous sommes tous préoccupés par le climat et par la manière dont nous pouvons contribuer à un avenir plus vert. Vos collaborateurs y ont certainement déjà pensé. En tant qu'employeur, pourquoi ne jouez-vous pas un rôle de premier plan dans ce domaine ? Quelques suggestions :

Bureau sans papier : en travaillant numériquement, vous réduisez la quantité de papier au bureau. Les informations peuvent être consultées numériquement n'importe où, et vous pouvez ainsi sauver la forêt tropicale !

Vendredi sans plastique : le vendredi, chacun apporte sa propre boîte à lunch et sa bouteille. Pas de plats à emporter dans des plateaux en plastique, pas de sandwichs en film plastique et pas de bouteilles d'eau en plastique sur les bureaux.

Journée du vélo au travail : vous invitez vos employés à laisser leur voiture derrière eux une fois par mois et à choisir d'autres moyens de transport tels que les trottinettes électriques, les vélos, les transports en commun ou à pied.

Vous ferez certainement bonne impression et inciterez tout le monde à réfléchir avec vous à la manière dont votre entreprise peut se moderniser.

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Vous vous demandez comment numériser votre planning ?

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