Waarom zou je digitaliseren?

Zonder digitalisering is de wereld niet meer weg te denken. Je zou versteld staan hoeveel data er in en uit je bedrijf stroomt. Het is daarom uiterst moeilijk om al deze gegevens duidelijk te houden voor uw medewerkers. Digitalisering is de oplossing! Ontdek in deze blog de vier belangrijkste redenen waarom je digitalisering niet mag negeren.

Reden 1: Informatie toegankelijk maken

Eerst en vooral is het belangrijk dat u uw informatie toegankelijk maakt voor uw werknemers. Thuiswerken wordt gepromoot, maar dan is het heel vervelend dat je als werknemer gewoon dat ene document nodig hebt dat nog op kantoor ligt. Door digitaal te werken, hebben uw medewerkers altijd en overal alle informatie die ze nodig hebben, en natuurlijk helpt u de hoeveelheid papier die ze nodig hebben te verminderen. Je hoeft niet eindeloos te printen, informatie weer te geven of bij te werken.

Pas dit toe op personeelswerk en je verspilt geen tijd meer met eenvoudige formaliteiten zoals het aanvragen van verlof. Het aantrekken van nieuw personeel is ook makkelijker als je dit digitaal doet. Vraag om cv's per e-mail, bewaar geen papieren versies op je bureau en probeer vacatures zoveel mogelijk digitaal te verspreiden via je social media kanalen.

Reden 2: Werknemerservaring

Pas op, digitaliseren is geen fluitje van een cent. Aan de digitalisering van uw processen gaat een intensief proces vooraf. Op korte termijn leidt dit tot enorme tijdwinst en efficiëntie, maar je zult je moeten inspannen om dit te bereiken. Het is immers een verandering voor u, maar ook voor uw medewerkers. Ga er niet vanuit dat deze wijziging voor iedereen soepel zal verlopen.

Digitale tools bieden je bedrijf nog veel meer mogelijkheden om te groeien. De tevredenheid van medewerkers kan ook beter worden gescoord en het helpt om nieuwe medewerkers aan te trekken. Je straalt innovatie uit en je kunt allerlei tools gebruiken om de tevredenheid van je personeel te beoordelen. Stuur enkele anonieme tevredenheidsonderzoeken digitaal en je weet waar de pijnpunten zitten en waar je als werkgever aan kunt werken.

Onderschat niet het belang van de „Employee Experience” in elk bedrijf. Het is een chique term om je personeel tevreden te houden, maar je medewerkers zijn het gezicht van je bedrijf. De ouderwetse mond-tot-mondreclame werkt nog steeds heel goed: als uw werknemers gemotiveerd zijn om voor uw bedrijf te werken, zullen ze u als werkgever ook aanbevelen aan anderen.

Reden 3: Millennials aantrekken

Gekoppeld aan de Employee Experience trekt het gouden generatie, namelijk de millennials. Ze zijn geboren tussen 1980 en 2000 en zijn opgegroeid in een digitale wereld. Wil je de digitalisering van je bedrijf versnellen? Dan zijn zij de doelgroep waarin je moet rekruteren.

Millennials zijn zeker niet de makkelijkste groep werknemers om aan te trekken. Ze hebben geen grijze kantoorgebouwen of dagelijkse persoonlijke ontmoetingen nodig. Ze hebben flexibiliteit en een uitdagend project nodig. Het digitaliseren van uw processen kan voor hen zo'n project zijn. Met hun frisse kijk op de toekomst helpen ze je om een digitale toekomst op te bouwen.

Reden 4: Je ecologische voetafdruk verkleinen

Klimaatdemonstraties, klimaatmarsen, klimaatstakingen... We zijn allemaal bezorgd over het klimaat en hoe we kunnen bijdragen aan een groenere toekomst. Uw medewerkers hebben hier ongetwijfeld al over nagedacht. Waarom neem je als werkgever hier geen leidende rol in? Enkele suggesties:

Papierloos kantoor: door digitaal te werken verminder je de hoeveelheid papier op kantoor. Informatie is overal digitaal te raadplegen en je kunt er het regenwoud mee redden!

Plasticvrije vrijdag: op vrijdag neemt iedereen zijn eigen lunchbox en drinkfles mee. Geen afhaalmaaltijden in plastic bakjes, geen sandwiches met plastic folie en geen plastic flessen water op bureaus.

Dag van de fiets naar het werk: U nodigt uw werknemers uit om eens per maand hun auto achter te laten en alternatieve vervoermiddelen te kiezen, zoals elektrische scooters, fietsen, openbaar vervoer of te voet.

U zult ongetwijfeld indruk maken en iedereen aanmoedigen om met u mee te denken over hoe uw bedrijf kan moderniseren.

‍

Vraagt u zich af hoe u uw planning digitaal kunt maken?

‍