Secretos para una administración de nómina fluida

El final del mes es un momento que los empleados esperan con ansias, porque el salario ya está pagado y eso significa un presupuesto adicional para pasatiempos, cenas, viajes, etc. Para las personas a cargo de RRHH, la situación es un poco diferente... A menudo consideran que este período es estresante e intensivo en mano de obra, ¡aunque no tiene por qué ser así! Con los siguientes consejos, todas las frustraciones y pérdidas de tiempo asociadas a la administración de la nómina se desvanecerán en el aire.

En primer lugar, es importante darse cuenta de que la era del papel ha terminado y que digitalización de tu administración de nóminas puede brindarle muchos beneficios. No solo le ahorra mucho tiempo sino también dinero, ya que ya no necesita invertir en sobres, sellos, papel de impresión o tinta. Si además decides utilizar un sistema basado en la nube, podrás consulta o ajusta tus datos en cualquier momento y lugar , cuando más te convenga. En este sentido, te recomendamos que busques un sistema, como Beeple, que combine la administración de nóminas con otros aspectos de la gestión del personal, como la programación, el registro de horas, una base de datos de empleados, etc. De esa manera, ¡ya no tendrás que trabajar en varios sistemas y ganarás mucho tiempo!

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¿Está intentando optimizar su planificación de trabajo flexible y su nómina?

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Permita que sus colaboradores registren sus horas y costos por sí mismos

El Departamento de RRHH además pierde una gran cantidad de tiempo a descubrirlo uno por uno quien ha funcionó cuándo y cuál gastos deben reembolsarse a esas personas. Además, errores a menudo se producen cuando estos datos son ingresado manualmente . Cuando dejas que tus empleados introduzcan ellos mismos sus horas y costos en el sistema, ese problema también se resuelve. Después habrá menos discusiones y la gente de Recursos Humanos podrá dedicar el tiempo ganado a otras cosas. En Beeple, puedes descargar una exportación de Excel eso te muestra por colaborador cuánto pago debe recibir durante un período específico . Puedes enviar fácilmente ese archivo a tu nómina.

Mantenga actualizada su base de datos de empleados

Como responsable de la nómina, seguro que has experimentado algo como esto: acabas de terminar la nómina y, en ese momento, un par de colaboradores te hacen saber que sus datos ya no son correctos. En el peor de los casos, los pagos ya se habían ejecutado y tenías que llamar a una oficina para arreglarlo todo. Esto se puede resolver fácilmente mediante un base de datos en línea al que también tienen acceso los empleados. Pregúntele a su colaboradoras a comprobar dos veces sus datos y para actualización ellos cuando algo ha cambiado, como su dirección o número de cuenta bancaria. ¿Necesitan una motivación adicional? ¡Recuérdeles que sus salarios no se pagarán mientras sus datos no estén actualizados! En el portal de autoservicio de Beeple, puedes hacer que ciertos campos sean obligatorios y hasta que no se completen esos campos, el empleado no tendrá acceso al portal ni a las vacantes.

Intégralo con tu socio de nómina

Por último, pero no por ello menos importante: a integración de nóminas es, en nuestra opinión, la forma más fácil de ahorre tiempo en tu administración de nóminas . ¿Trabajas junto con un socio de nómina fija para el pago de tus colaboradores? Pregúnteles si pueden integrarse con su sistema de gestión de personal o si ya tienen un enlace con él. Beeple tiene, por ejemplo, integraciones con Adecco, Groups, Securex, Easymatch, Flexpoint, Vio, Synergie y Partena. Estas integraciones garantizan una gestión fluida de los contratos y los pagos de sus empleados, sin tener que tomar ninguna medida por su cuenta.

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¿Quiere decir adiós a la pérdida de tiempo y a los innumerables errores en la planificación flexible del trabajo y la administración de nóminas?

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