5 formas de mejorar la comunicación de tu equipo

La comunicación con tu equipo es muy importante, pero no siempre es tan fácil. ¿Con qué frecuencia ocurre que los correos electrónicos importantes se pasan por alto debido a que el buzón de correo está abarrotado? Con estos consejos, optimizarás la comunicación de tu equipo en poco tiempo.

Centrarse en los dispositivos móviles

Los dispositivos móviles están omnipresentes en estos días y eso es algo en lo que puedes continuar en la estrategia de comunicación de tu equipo. Por un lado, casi todo el mundo posee un smartphone y puedes comunicarte fácilmente con tus colaboradores a través de una aplicación móvil. La aplicación Beeple tiene, por ejemplo, una función de chat independiente que envía empujanotificaciones una vez que haya un nuevo chat. A veces, sin duda, hay personas en su equipo que aún no tienen un teléfono inteligente. Afortunadamente, todavía puedes comunicarte con ellos por teléfono móvil (sin tener que llamarlos) a través de mensajes de texto.

Usa varios canales

Si quieres comunicarte con los miembros de tu equipo lo más rápido posible, es cuestión de comunicarte con ellos a través de diferentes canales. Algunos colaboradores vigilan activamente su buzón de correo, otros apenas lo revisan una vez a la semana. Por eso es tan importante no confiar únicamente en los correos electrónicos, ya que pueden perderse fácilmente en las carpetas de spam o en los buzones llenos de correo. En lugar de eso, envía un SMS, Messenger o chat mensaje al mismo tiempo. En Beeple, los colaboradores pueden incluso indicar si desean recibir campañas por correo electrónico y/o SMS (o ninguno de los dos).

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¿Tienes curiosidad por saber por qué los mensajes de texto y la planificación flexible del trabajo son una combinación perfecta?

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Ofrezca una descripción clara del puesto

Mejorar la comunicación del equipo también significa anticiparse a las posibles preguntas que puedan tener tus colaboradores. Es importante proporcionar una descripción clara de la función y el emparejamiento responsabilidades por adelantado. Cuando solo comunicas la función de «colaborador integral» a tu equipo, no puedes esperar que sepan exactamente qué hacer durante la jornada laboral. Una descripción transparente del puesto ya limita las preguntas al respecto. También puede trabajar con una base de datos central con información importante documentos , a la que tus colaboradores siempre tienen acceso. Beeple tiene un módulo independiente en el que puedes recopilar planos de planta, reglas de la casa, etc.

Comunicación accesible

Indique claramente desde el principio que su puerta (figurativa) siempre está abierta a su equipo para hacer preguntas, comentarios, sugerencias, consejos, etc. Con un política de puertas abiertas , demuestras a tus colaboradores que todos pertenecen al mismo equipo y eliminas la barrera entre el equipo y la dirección. Además, este método también se traduce en una comunicación regular, lo que permite resolver los problemas de un proyecto determinado más rápido o incluso evitarlos. El chat in Beeple ofrece una forma de comunicación accesible, a través de la cual los colaboradores pueden enviar un mensaje a los planificadores o supervisores y viceversa.

Evite el exceso de comunicación

Como se mencionó en el párrafo anterior, debes estimular la comunicación regular del equipo. Por el contrario, no es recomendable molestar a diario a tus colaboradores con correos electrónicos y mensajes de texto. Asegúrate de enviar mensajes únicamente a los miembros del equipo a los que va dirigido el mensaje pertinente. Gracias a la filtra en Beeple, puedes enviar mensajes a públicos objetivo específicos, como los miembros de un equipo o un proyecto. También debes limitar la cantidad de mensajes que se envían a tus colaboradores después horario de oficina. En la mayoría de los casos, aún puede esperar hasta el día siguiente.

¿La información correcta en cualquier lugar y en cualquier momento?

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