5 consejos para una agencia de personal más eficiente

Lea y aplique los siguientes cinco consejos y conviértase en una agencia de personal más eficiente.

Reduzca su papeleo

El papeleo es una actividad que lleva mucho tiempo en todas las agencias de personal. Para no ahogarse en el trabajo, debe utilizar una herramienta de gestión del personal. Con el uso de Beeple, puede administrar todos sus documentos relacionados con el personal en línea. Puede crear contratos, formularios y hojas de horas con un solo clic.

Organice un entrenamiento semanal

La mayoría de los empleados de una agencia de contratación tienen un trabajo sedentario. Pasar todo el día sentado puede tener consecuencias negativas en la eficiencia de los empleados. Los estudios han demostrado que el ejercicio reduce el estrés y ayuda a los empleados a gestionar mejor su carga de trabajo. Practiquen deportes juntos, coloquen una mesa de ping-pong u organicen una carrera en un parque cercano a su oficina. En lugar de tener reuniones tradicionales, hagan reuniones breves al aire libre o durante una caminata alrededor de la manzana, como hacemos en Beeple. Te ayuda a concentrarte y te da un plazo fijo de 5 a 10 minutos.

Simplifique su nómina

La nómina es un trabajo importante pero lento para todas las agencias de contratación. ¿Sabía que Beeple puede simplificar radicalmente su nómina? La herramienta de Beeple intercambia automáticamente todos los datos relevantes sobre los contratos, las horas de trabajo y los salarios con una empresa de nómina que se encargará de su nómina.

Establezca objetivos claros (SMART)

Los empleados solo pueden trabajar de manera eficiente cuando tienen objetivos claros y bien definidos a los que aspirar. Sin estos, carecen de dirección y enfoque. La regla de oro para establecer objetivos de una manera clara y bien definida es establecerlos de manera INTELIGENTE. Son las siglas de «específico», «mensurable», «asignable», «realista» y «con límite de tiempo». Por ejemplo:

• Específico: cubre más vacantes compartiéndolas dos veces por semana en LinkedIn, Twitter y Facebook.
• Medible: llene un 10% más de vacantes este mes.
• Asignable: equipo de marketing
• Realista: el mes pasado tuvimos un aumento del 5% al compartirlos en Facebook.
• Plazo: antes del final de la semana.

Capacite a su personal

Antes de que sus empleados comiencen en su nuevo trabajo, asegúrese de capacitarlos adecuadamente. Los empleados capacitados obtendrán más satisfacción con su trabajo, lo que hará que tengan un mejor desempeño y cometan menos errores. Por ejemplo, cuando contrates a un reclutador, asegúrate de que tenga las habilidades adecuadas. La capacitación en habilidades de escucha, gestión de relaciones y ventas es esencial para un buen reclutador.

Y ahora... ¡buena suerte cubriendo esas vacantes!

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