5 tips voor een efficiënter uitzendbureau

Lees en pas de volgende vijf tips toe en word een efficiënter uitzendbureau.

Knip je papierwerk uit

Papierwerk is een tijdrovende bezigheid in elk uitzendbureau. Om te voorkomen dat u verdrinkt in het werk, moet u een tool voor personeelsbeheer gebruiken. Met Beeple kunt u al uw personeelsgerelateerde documenten online beheren. Met slechts één klik kunt u contracten, formulieren en urenstaten aanmaken.

Organiseer een wekelijkse training

De meeste werknemers in een wervingsbureau hebben een zittend beroep. Een volledige dag zitten kan negatieve gevolgen hebben voor de efficiëntie van werknemers. Studies hebben aangetoond dat lichaamsbeweging stress vermindert en werknemers helpt hun werklast beter te beheersen. Ga samen sporten, plaats een tafeltennistafel of organiseer een rondje hardlopen in een park vlakbij je kantoor. In plaats van traditionele vergaderingen, kun je korte vergaderingen buiten of tijdens een blokje om de hoek houden, zoals bij Beeple. Het helpt je om je te concentreren en het geeft je een vast tijdsbestek van 5 tot 10 minuten.

Vereenvoudig je loonadministratie

Payroll is een belangrijke maar tijdrovende klus voor elk wervingsbureau. Wist je dat Beeple je loonadministratie radicaal kan vereenvoudigen? De tool van Beeple wisselt automatisch alle relevante gegevens over contracten, werktijden en salarissen uit met een payrollbedrijf dat je salarisadministratie verzorgt.

Stel duidelijke doelen (SMART)

Medewerkers kunnen alleen efficiënt werken als ze duidelijke, goed gedefinieerde doelen hebben om naar te streven. Zonder hen missen ze richting en focus. De gouden regel om doelen op een duidelijke en goed gedefinieerde manier te stellen is om ze SMART te stellen. Dit staat voor Specifiek, Meetbaar, Toewijsbaar, Realistisch en Tijdgebonden. Bijvoorbeeld:

• Specifiek: vul meer vacatures in door ze twee keer per week te delen op LinkedIn, Twitter en Facebook.
• Meetbaar: vul deze maand 10% meer vacatures in.
• Toewijsbaar: marketingteam
• Realistisch: vorige maand hadden we een stijging van 5% door ze te delen op Facebook.
• Tijdsgebonden: tegen het einde van de week.

Train je personeel

Zorg ervoor dat je werknemers goed worden opgeleid voordat ze aan hun nieuwe baan beginnen. Getrainde medewerkers halen meer voldoening uit hun werk, waardoor ze beter presteren en minder fouten maken. Als je bijvoorbeeld een recruiter inhuurt, zorg er dan voor dat hij of zij over de juiste vaardigheden beschikt. Training in luister-, relatiebeheer- en verkoopvaardigheden zijn essentieel voor een goede recruiter.

En nu... veel succes met het invullen van die vacatures!

‍