5 conseils pour une agence de recrutement plus efficace

Lisez et appliquez les cinq conseils suivants et devenez une agence de recrutement plus efficace.

Découpez vos documents

Les formalités administratives sont une activité chronophage dans toutes les agences de placement. Afin de ne pas vous noyer dans le travail, vous devez utiliser un outil de gestion du personnel. Grâce à Beeple, vous pouvez gérer en ligne tous les documents relatifs à votre personnel. Vous pouvez créer des contrats, des formulaires et des feuilles de temps en un seul clic.

Organisez une séance d'entraînement hebdomadaire

La plupart des employés d'une agence de recrutement ont un travail sédentaire. Une journée complète de séance peut avoir des conséquences négatives sur l'efficacité des employés. Des études ont montré que l'exercice réduit le stress et aide les employés à mieux gérer leur charge de travail. Faites du sport ensemble, placez une table de ping-pong ou organisez une course dans un parc à proximité de votre bureau. Au lieu d'avoir des réunions traditionnelles, organisez de courtes réunions à l'extérieur ou lors d'une promenade dans le quartier, comme nous le faisons chez Beeple. Il vous aide à vous concentrer et vous donne un laps de temps fixe de 5 à 10 minutes.

Simplifiez votre paie

La paie est une tâche importante mais chronophage pour chaque agence de recrutement. Saviez-vous que Beeple peut radicalement simplifier votre paie ? L'outil de Beeple échange automatiquement toutes les données pertinentes concernant les contrats, les heures de travail et les salaires avec une société de paie qui s'occupera de votre paie.

Fixez-vous des objectifs clairs (SMART)

Les employés ne peuvent travailler efficacement que s'ils ont des objectifs clairs et bien définis à atteindre. Sans cela, ils manquent de direction et de concentration. La règle d'or pour fixer des objectifs de manière claire et bien définie est de les définir SMART. Cela signifie spécifique, mesurable, assignable, réaliste et limité dans le temps. Par exemple :

• Spécifique : remplissez davantage de postes vacants en les partageant deux fois par semaine sur LinkedIn, Twitter et Facebook.
• Mesurable : pourvoi de 10 % de postes vacants supplémentaires ce mois-ci.
• Attribuable : équipe marketing
• Réaliste : le mois dernier, nous avons enregistré une augmentation de 5 % en les partageant sur Facebook.
• Limité dans le temps : avant la fin de la semaine.

Formez votre personnel

Avant que vos employés n'entrent dans leur nouvel emploi, assurez-vous de les former correctement. Les employés formés tireront plus de satisfaction de leur travail, ce qui leur permettra de mieux performer et de faire moins d'erreurs. Par exemple, lorsque vous embauchez un recruteur, assurez-vous qu'il possède les bonnes compétences. Une formation à l'écoute, à la gestion des relations et à la vente est essentielle pour un bon recruteur.

Et maintenant... bonne chance pour pourvoir ces postes vacants !

‍