Britt
Officier Commercial Excellence, Agilitas
Didier
Bedrijfsmanager Synergie
Marc Peeters
CEO, groep S
Ingrid
Vestigingsmanager, Adecco Frankrijk
Minder administratie, meer actie bij uitzendbureaus
Worstelt u met starre planning, handmatige administratieve lasten en onsamenhangende IT-systemen? Je bent niet alleen. Veel uitzendbureaus worstelen met deze uitdagingen en belemmeren hun efficiëntie en effectiviteit in een concurrerende markt.
Handmatige administratieve taken
Traditionele workflows voor uitzendbureaus lopen vaak vast door handmatige administratieve taken, zoals planning, ploegendienst en communicatie. Zonder efficiënte zelfbedieningsopties voor uitzendkrachten en klanten kunnen bureaus buitensporig veel tijd en middelen besteden aan deze handmatige processen, wat leidt tot een lagere productiviteit en hogere overheadkosten.
Gebrek aan aanpassingsopties
Uitzendbureaus worstelen vaak met starre softwaresystemen die zich niet aanpassen aan hun specifieke behoeften. Zonder de mogelijkheid om de installatiestructuur aan te passen, kan het voor agentschappen een uitdaging zijn om hun planning efficiënt te organiseren. Dit kan leiden tot verwarring, inefficiënties en moeilijkheden bij het voldoen aan de unieke vereisten van verschillende klanten, branches of bedrijfstakken.
Beperkte integratiemogelijkheden
Integratie met bestaande IT-systemen is cruciaal voor uitzendbureaus om hun activiteiten te stroomlijnen en te zorgen voor naadloze communicatie tussen verschillende platforms. Zonder robuuste integratiemogelijkheden, zoals die van Beeple, kunnen bureaus problemen ondervinden bij het synchroniseren van gegevens, het beheren van kandidaatinformatie en het efficiënt verwerken van de salarisadministratie. Dit kan resulteren in datasilo's, fouten en inefficiënties in de hele organisatie.
Minder administratie, meer actie bij uitzendbureaus
Kies hoe je de planning van je uitzendbureau wilt organiseren: per klant, per filiaal of kantoor, per land of zelfs per branche. De mogelijkheden zijn eindeloos, of u nu uw klanten wilt centraliseren of decentraliseren in één portaal of meerdere portals.
Beeple kan worden gebruikt als een tool voor meerdere leveranciers, om andere leveranciers naast of onder u te betrekken bij het bedienen van een klant.
Laat uitzendkrachten en klanten hun planning in eigen hand nemen. Via de mobiele app van Beeple kunnen uitzendkrachten ploegendiensten claimen, hun beschikbaarheid invoeren, hun profiel bijwerken en hun werkuren registreren.
Klanten kunnen personeelsaanvragen indienen in het Beeple-portaal en dankzij de beschikbare beschikbaarheid van uitzendkrachten wordt er slim op elkaar afgestemd. Je bevestigt matches en vult de open plekken in.
Dankzij de eenvoudige en intuïtieve interface kunnen uw medewerkers en uitzendkrachten werken met een hoogwaardige tool waar ze blij van worden. Verminder inkomende en uitgaande telefoongesprekken door gebruik te maken van de realtime communicatiemiddelen in Beeple: e-mailcampagnes, chat en pushmeldingen. Stuur briefings en oproeplijsten automatisch naar de ingeplande uitzendkrachten en zorg ervoor dat ze altijd goed voorbereid zijn op hun ploegendienst.