Vertrouwd door marktleiders:
Lees de succesverhalen van facilitaire bedrijven die onze software al gebruiken door op het logo te klikken!
John Doe
HR-manager, ABC Inc.
John Doe
HR-manager, ABC Inc.
John Doe
HR-manager, ABC Inc.
Livnat
HR- en kantoorassistent, 2theloo
David
HR & Operations Manager bij 2theloo Iberia
Flexibiliteit, centralisatie en toegankelijkheid toepassen en prioriteren
In de dynamische wereld van facility management is een effectieve personeelsplanning essentieel voor het behoud van operationele uitmuntendheid en het leveren van uitzonderlijke service aan klanten. Facilitymanagers worden echter vaak geconfronteerd met unieke uitdagingen die van invloed kunnen zijn op de efficiëntie van de planning en de algemene prestaties.
Seizoensgebonden pieken
Facilitaire bedrijven hebben te maken met schommelingen in de werkdruk als gevolg van seizoenspieken, zoals een toegenomen vraag tijdens bepaalde periodes van het jaar of speciale evenementen. Het beheer van het personeelsbestand tijdens deze piekperiodes vereist een zorgvuldige planning en coördinatie om een optimale dekking te garanderen zonder dat teams worden overbelast of onderbezet.
Centralisatie
Facilitaire bedrijven zijn actief op meerdere locaties, waardoor gecentraliseerde planning noodzakelijk is voor efficiënt personeelsbeheer. Het coördineren van planningen, het beheren van middelen en het effectief communiceren tussen gedecentraliseerde teams kan echter een uitdaging zijn, wat leidt tot inefficiënties en hiaten in de communicatie.
toegankelijkheid
Toegankelijkheid tot planningstools en -informatie is cruciaal voor zowel managers als werknemers in de facilitaire sector. Traditionele planningssystemen hebben echter mogelijk geen gebruiksvriendelijke interfaces of mobiele toegankelijkheid, waardoor het voor personeel moeilijk is om toegang te krijgen tot roosters, wijzigingen aan te brengen of effectief te communiceren terwijl ze onderweg zijn.
Flexibiliteit, centralisatie en toegankelijkheid toepassen en prioriteren
Beeple biedt facilitaire bedrijven geavanceerde planningsfuncties, waarmee ze effectief kunnen anticiperen op seizoenspieken en deze kunnen beheren. Door gebruik te maken van data-analyse en dashboarding helpt Beeple bij het optimaliseren van de personeelsbezetting tijdens periodes waar veel vraag naar is, waardoor een naadloze bedrijfsvoering wordt gegarandeerd zonder overbezetting of onderbezetting.
Het Beeple-platform maakt gecentraliseerd personeelsbeheer mogelijk, waardoor facilitaire bedrijven de personeelsroosters kunnen coördineren, middelen kunnen beheren en de communicatie tussen gedecentraliseerde teams kunnen verbeteren. Met een gebruiksvriendelijk en gecentraliseerd planningssysteem stroomlijnt Beeple de coördinatie, waardoor inefficiënties bij het beheren van personeel op meerdere locaties worden verminderd.
Beeple geeft prioriteit aan toegankelijkheid door een gebruiksvriendelijke interface en planningstools voor mobiel gebruik aan te bieden. Dit zorgt ervoor dat zowel managers als werknemers gemakkelijk toegang hebben tot planningen, realtime wijzigingen kunnen aanbrengen en effectief kunnen communiceren, zelfs onderweg. Door mobiele toegankelijkheid te bieden, gaat Beeple de uitdaging aan om ervoor te zorgen dat kritieke planningsinformatie direct beschikbaar is voor alle belanghebbenden, waardoor de algemene toegankelijkheid en communicatie worden verbeterd.