Livnat
Técnico, 2theloo
David
Director de RRHH y Operaciones en 2theloo Iberia
Adopte y priorice la flexibilidad, la centralización y la accesibilidad
En el dinámico mundo de la gestión de instalaciones, la programación eficaz del personal es esencial para mantener la excelencia operativa y ofrecer un servicio excepcional a los clientes. Sin embargo, los administradores de las instalaciones a menudo se enfrentan a desafíos únicos que pueden afectar la eficiencia de la programación y el rendimiento general.
Picos estacionales
Las empresas de instalaciones experimentan fluctuaciones en la carga de trabajo debido a los picos estacionales, como el aumento de la demanda durante ciertas épocas del año o eventos especiales. La gestión de los niveles de personal durante estos períodos pico requiere una planificación y una coordinación cuidadosas para garantizar una cobertura óptima sin sobrecargar o subcontratar a los equipos.
Centralización
Las empresas de instalaciones operan en varias ubicaciones, lo que hace que la programación centralizada sea una necesidad para una gestión eficiente de la fuerza laboral. Sin embargo, coordinar los cronogramas, administrar los recursos y comunicarse de manera efectiva entre los equipos descentralizados puede ser un desafío, lo que genera ineficiencias y brechas de comunicación.
Accesibilidad
La accesibilidad a las herramientas y la información de programación es crucial tanto para los gerentes como para los empleados del negocio de las instalaciones. Sin embargo, los sistemas de programación tradicionales pueden carecer de interfaces fáciles de usar o de accesibilidad móvil, lo que dificulta que el personal acceda a los horarios, haga cambios o se comunique de manera efectiva mientras viaja.
Adopte y priorice la flexibilidad, la centralización y la accesibilidad
Beeple proporciona a las empresas de instalaciones funciones avanzadas de programación, lo que les permite anticipar y gestionar los picos estacionales de forma eficaz. Al aprovechar el análisis de datos y los paneles de control, Beeple ayuda a optimizar los niveles de personal durante los períodos de alta demanda, garantizando operaciones fluidas sin exceso o falta de personal.
La plataforma de Beeple facilita la gestión centralizada de la fuerza laboral, lo que permite a las empresas de las instalaciones coordinar los horarios del personal, gestionar los recursos y mejorar la comunicación entre los equipos descentralizados. Con un sistema de programación centralizado y fácil de usar, Beeple agiliza la coordinación y reduce las ineficiencias asociadas con la gestión del personal en múltiples ubicaciones.
Beeple prioriza la accesibilidad al ofrecer una interfaz fácil de usar y herramientas de programación que dan prioridad a los dispositivos móviles. Esto garantiza que tanto los gerentes como los empleados puedan acceder fácilmente a los horarios, realizar cambios en tiempo real y comunicarse de manera efectiva, incluso mientras viajan. Al proporcionar accesibilidad móvil, Beeple aborda el desafío de garantizar que la información crítica sobre la programación esté fácilmente disponible para todas las partes interesadas, lo que mejora la accesibilidad y la comunicación en general.