Las ventajas de una herramienta de planificación en línea para su agencia de trabajo temporal

¿Por qué invertir en una herramienta de planificación si puede hacerlo todo por teléfono y correo electrónico? Bueno, veamos si sientes lo mismo después de leer este artículo. Aquí tienes una lista de cuatro excelentes razones por las que deberías cambiarte a una herramienta en línea.

Motivo 1: Planificación clara

¿Qué maravilloso sería si pudieras consultar tu agenda en cualquier momento y en cualquier lugar? Verificar qué cliente necesita, cuántos empleados adicionales o quién está disponible para cubrir turnos específicos son tareas sencillas que se pueden realizar con una herramienta de planificación en línea. Usted, como consultor, así como todos los empleados interinos, pueden consultar la descripción general de la planificación actualizada las 24 horas del día, los 7 días de la semana y en tiempo real.

«La visión general que obtenemos en Beeple es una gran ventaja, especialmente cuando tienes que programar a mucha gente para diferentes proyectos en unos pocos días. » - Nadine Schönwald, directora del proyecto Tour de France en Adecco.

Motivo 2: Una base de datos de empleados con disponibilidad en vivo

Tener una gran base de datos de empleados no siempre facilita su administración. Pero, ¿qué es el arte de sacar a la persona adecuada para un trabajo a partir de una base de datos tan grande? Una base de datos bien organizada en la que pueda encontrar todo fácilmente es el sueño de todo consultor, ¿verdad? Al usar una herramienta de planificación en línea como Beeple, puedes crear una descripción digital de tus empleados que puedes clasificar por idioma, diploma, experiencia, evaluación y disponibilidad. O puede crear cualquier tipo de filtro usted mismo. Todo está listo para que encuentres de manera eficiente al candidato adecuado para una tarea de forma rápida.

Otro desafío para su trabajo: llenar solicitudes de última hora. Aquí es donde nuestra herramienta en línea resulta realmente útil para ayudarlo a evaluar rápidamente quién está disponible de su grupo de empleados y quién puede hacer el trabajo. En Beeple, los empleados pueden registrar fácilmente su disponibilidad en la aplicación móvil o mediante la aplicación web del ordenador. A continuación, puede invitar al empleado que se ajuste perfectamente a las credenciales o puede enviar una invitación para un puesto específico a toda una selección de candidatos con un solo clic.

Motivo 3: Un sistema automatizado basado en la nube

Es hora de tirar esos currículums en papel y notas de solicitud a la basura y sustituirlos por un sistema seguro basado en la nube. Trabajar con una herramienta de planificación basada en la nube como Beeple ofrece muchas ventajas. En primer lugar, los empleados pueden transferir, ajustar y ver sus horas de trabajo en cualquier parte del mundo. En segundo lugar, los planificadores o consultores también pueden comprobar la planificación ya finalizada y aprobar las solicitudes desde cualquier lugar. Al eliminar el uso del papel, ya no es necesario introducir nada manualmente y esto reduce significativamente la posibilidad de errores. Y, por fin, todos sus documentos y perfiles de candidatos están en línea de forma segura. Por lo tanto, no se puede culpar a la rata de su manada interna por perder información.

«¿En qué pienso? Beeple ? Ahorra tiempo. La conectividad de las diferentes plataformas de comunicación es excepcional. Beeple sigue evolucionando. «- Sven Cautaerts, fundador de BXL Students.

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Motivo 4: Registro sencillo de horas trabajadas adicionales

¿Qué pasa si sus trabajadores interinos trabajan horas extra o son responsables de transferir las horas trabajadas a la oficina? ¿Sigue realizando estas acciones por teléfono o correo electrónico? En Beeple, los empleados pueden introducir sus horas trabajadas a través de la aplicación móvil sin tener que tener en cuenta el horario de apertura de la oficina. El consultor ve que se acerca este registro y puede aprobar las horas cuando esté listo. Mediante una exportación, se puede obtener fácilmente un resumen mensual o semanal de todas las horas trabajadas por empleado temporal o cliente.

¿La información correcta en cualquier lugar y en cualquier momento?

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