Les avantages d'un outil de planification en ligne pour votre agence d'intérim

Pourquoi investir dans un outil de planification si vous pouvez tout faire par téléphone et par e-mail ? Eh bien, voyons si vous ressentez la même chose après avoir lu cet article. Voici une liste de quatre excellentes raisons pour lesquelles vous devriez passer à un outil en ligne.

Raison 1 : planification claire

Ne serait-ce pas merveilleux si vous pouviez consulter votre emploi du temps à tout moment, n'importe où ? Vérifier quel client a besoin de combien d'employés supplémentaires ou qui est disponible pour occuper des postes spécifiques sont des tâches faciles à effectuer à l'aide d'un outil de planification en ligne. En tant que consultant, ainsi que tous les employés intérimaires, pouvez consulter l'aperçu de la planification actualisée 24h/24 et 7j/7 et en temps réel.

« La vue d'ensemble que nous obtenons dans Beeple est un avantage considérable, surtout lorsque vous devez programmer un grand nombre de personnes pour différents projets en quelques jours. » - Nadine Schönwald, chef de projet Tour de France Adecco.

Raison 2 : Une base de données d'employés avec disponibilité en direct

Disposer d'une importante base de données d'employés ne facilite pas toujours la gestion. Mais quel est l'art de trouver la bonne personne pour un poste à partir d'une base de données aussi vaste ? Une base de données bien organisée dans laquelle vous pouvez facilement tout trouver est le rêve de tout consultant, non ? En utilisant un outil de planification en ligne comme Beeple, vous pouvez créer un aperçu numérique de vos employés que vous pouvez classer par langue, diplôme, expérience, évaluation et disponibilité. Vous pouvez également créer vous-même n'importe quel type de filtre. Tout est prêt pour que vous puissiez trouver rapidement le bon candidat pour une mission.

Autre défi pour votre poste : remplir des candidatures de dernière minute. C'est là que notre outil en ligne s'avère très pratique pour vous aider à évaluer rapidement qui est disponible parmi votre bassin d'employés et qui peut faire le travail. Dans Beeple, les employés peuvent facilement enregistrer leur disponibilité dans l'application mobile ou via l'application Web sur l'ordinateur. Ensuite, vous pouvez soit inviter l'employé qui correspond parfaitement aux informations d'identification, soit envoyer une invitation pour un poste spécifique à une sélection complète de candidats en un seul clic.

Raison 3 : un seul système automatisé basé sur le cloud

Il est temps de jeter ces CV et notes de candidature papier à la poubelle et de les remplacer par un système sécurisé basé sur le cloud. Travailler avec un outil de planification basé sur le cloud tel que Beeple présente de nombreux avantages. Tout d'abord, les employés peuvent transmettre, ajuster et consulter leurs heures de travail n'importe où dans le monde. Deuxièmement, les planificateurs ou les consultants peuvent également vérifier la planification déjà terminée et approuver les demandes de n'importe où. En éliminant l'utilisation de papier, vous n'avez plus rien à saisir manuellement, ce qui réduit considérablement les risques d'erreur. Enfin, tous vos documents et profils de candidats sont en ligne en toute sécurité. On ne peut donc pas reprocher à votre rat intérieur d'avoir perdu des informations.

« Qu'est-ce que je pense de Beeple ? Cela permet de gagner du temps. La connectivité des différentes plateformes de communication est exceptionnelle. Beeple continue d'évoluer. « - Sven Cautaerts, fondateur de BXL Students.

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Raison 4 : enregistrement facile des heures de travail supplémentaires

Et si vos intérimaires effectuaient des heures supplémentaires ou étaient chargés de transmettre les heures travaillées au bureau ? Effectuez-vous toujours ces actions par téléphone ou par e-mail ? Dans Beeple, les employés peuvent saisir leurs heures de travail via l'application mobile sans avoir à prendre en compte les heures d'ouverture du bureau. Le consultant voit cette inscription arriver et peut approuver les heures dès qu'elles sont prêtes. Un aperçu mensuel ou hebdomadaire de toutes les heures travaillées par intérimaire ou par client peut facilement être exécuté via une exportation.

La bonne information n'importe où et n'importe quand ?

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