Una forma rápida de reducir la carga administrativa y logística

El 27 de octubre, Lieven Annemans se retiró del consejo consultivo de Celeval. Unos días más tarde publicó su carta de renuncia en la que daba un consejo final y no vinculante. Su séptimo consejo es el siguiente: reducir la carga administrativa y mejorar la calidad del empleo en el sector de la atención médica. La carga administrativa y logística, tanto en la atención médica como en otros sectores, ha sido una lucha para muchos de nuestros clientes durante años. La eficiencia es uno de nuestros valores esenciales y, por lo tanto, no tenemos más remedio que profundizar en este asunto. ¿Dónde están las oportunidades de eliminar el lastre administrativo en muchos puestos de trabajo en el futuro?

Las tareas administrativas y logísticas como obstáculo

Es un problema que nuestros nuevos clientes destacan regularmente cuando hablamos con ellos por primera vez. La carga administrativa y logística se ha disparado en muchas profesiones. Podemos tomar el sector de la salud como ejemplo. Rellenar, firmar y enviar documentos se ha convertido en una tarea diaria para los médicos y el personal de enfermería. El personal médico suele llevar a cabo tareas como distribuir alimentos y hacer camas en hospitales y centros de atención residencial de forma innecesaria.

Esto es cuando la experiencia médica de los médicos y enfermeras es crucial en muchos casos, especialmente en este momento. El hecho de que los empleados con ciertas áreas de especialización sean a menudo escasos o incluso inadecuados debería garantizar que las tareas se dividan de manera óptima. Los empleados deben centrarse lo más posible en practicar la esencia de su trabajo, que está dentro de su campo de especialización. Lamentablemente, vemos que este no es el caso en muchas organizaciones hoy en día.

De vuelta al meollo

La cuestión, entonces, es cómo garantizar que todos puedan volver al meollo de su profesión. En primer lugar, reúna a los responsables de la toma de decisiones de su organización y a las personas sobre el terreno para ver dónde hay margen de mejora y cómo aprovecharlo. Identifique qué tareas administrativas y logísticas están intrínsecamente vinculadas a determinados puestos de trabajo de la organización y siguen siendo esenciales para ellos. Una vez que esté claramente planificado, compare esas responsabilidades administrativas y logísticas esenciales con la división de tareas actual. ¿Qué tareas son auxiliares o subordinadas al puesto de trabajo? Decida si estas tareas se adaptan mejor a otro trabajo, si se pueden transferir a otro colega o, idealmente, si se pueden digitalizar. De esta manera, revisas la división de tareas para que todos puedan estar lo más ocupados posible con el núcleo de su profesión.

Digitalización de la administración mediante la programación del personal

¿Qué pasa si no transfieres determinadas tareas administrativas a un empleado de otro departamento, sino que las digitalizas? Eso es algo con lo que Beeple se compromete. Gracias a la selección, la planificación y el registro del tiempo automatizados, ayudamos a las organizaciones a reasignar a su personal a las tareas que son esenciales. De esta forma, también ahorramos a nuestros clientes una gran cantidad de preocupaciones administrativas, tiempo y posibles errores humanos.

Aproveche la crisis como una oportunidad

La actual crisis de la corona expone este punto débil en el sector de la salud. Pero no hagamos la vista gorda ante otros sectores, ya que estos problemas se extienden a muchos otros sectores. Aunque preferimos ver esto como una oportunidad más que como un problema. Una oportunidad para que las personas vuelvan a la esencia de su profesión. Una oportunidad para dar pasos agigantados en eficiencia. Una oportunidad para mejorar. Darle la espalda a esta oportunidad después de este período turbulento y olvidarla sería una oportunidad perdida. Nos gusta aprovechar esta oportunidad con ambas manos para hacer que a nuestros clientes les vaya aún mejor que en la actualidad.