De beste manieren om je wervings- en selectieproces te verkorten

Wanneer u op zoek bent naar een nieuwe medewerker, is het belangrijk om snel te handelen. Anders loop je het risico dat een ander bedrijf je perfecte kandidaat steelt. Hier zijn enkele tips die u helpen uw wervingsproces te verkorten.

Optimaliseer je vacaturepagina

De vacaturepagina van je bedrijf is het belangrijkste boegbeeld bij een openstaande vacature, let er dus goed op. De potentiële sollicitant moet uit elke vacature kunnen afleiden wat voor cultuur er in uw bedrijf heerst, welke waarden centraal staan, welke (extralegale) voordelen uw werknemers kunnen genieten, enz. Branding voor werkgevers kan u een voorrecht verlenen in vergelijking met andere wervingsbedrijven. Probeer te anticiperen op de vragen die de kandidaat zou kunnen hebben en beantwoord ze al in de vacature. Zorg er ten slotte voor dat je functiebeschrijving alleen bevat sekseneutraal formuleringen. Als u dit niet doet, kunt u potentiële sollicitanten wegjagen.

Schakel een uitzendbureau in

Als je al een tijdje op zoek bent naar een specifiek profiel, is het altijd een goed plan om een uitzendkracht agentschap. Ze komen dagelijks in contact met werkzoekenden en beschikken daardoor over een uitgebreide groep sterke kandidaten. De verkorte aanwervingstermijn en de kwalitatief voorgestelde kandidaten compenseren de extra kosten. Bij Beeple zijn we ook overtuigd van de kracht van uitzendbureaus. Met dank aan onze integraties met Vio, Synergie, Adecco en Flexpoint kunt u eenvoudig en snel de hulp inroepen van uw favoriete uitzendpartner.

Ben je de eindeloze telefoontjes met je uitzendbureau beu?

Videotoepassingen gebruiken

Steeds meer recruiters maken gebruik van videotoepassingen. Je stuurt de kandidaten een vragenlijst die ze desgewenst in een video moeten beantwoorden, in een beperkte tijd. Het grote voordeel is dat je een goed beeld krijgt van de sollicitant zonder tijd te verliezen met het inplannen van afspraken. Wanneer u denkt dat de kandidaat geschikter is voor een andere functie in uw bedrijf, dan verzenden de video naar de betrokken afdeling. Tijdens de registratie van sollicitanten in Beeple kun je ook een video aanvragen uploaden , wat je helpt om te beslissen of je de kandidaat al dan niet uitnodigt voor een sollicitatiegesprek.

Verwijzingen belonen

Je kunt een beroep doen op je eigen team leden die ook op zoek zijn naar een nieuwe werknemer. In dat geval kunt u uw personeel een stimulans door een beloning te koppelen aan een verwijzing. Bij verschillende bedrijven krijg je een bonus bovenop je maandsalaris als je een nieuwe medewerker hebt aangenomen. Als die persoon na 3/6 maanden nog steeds in dienst is in het bedrijf, komt daar meestal een extra bonus bij.

Sollicitatiegesprekken voorbereiden

Niet alleen de kandidaat moet het sollicitatiegesprek grondig voorbereiden, de recruiter zal ook baat hebben bij een grondige voorbereiding. Bekijk vooraf de functiebeschrijving om te voorkomen dat u twee functieomschrijvingen door elkaar haalt. Neem de werkgeschiedenis van de kandidaat door en schrijf een aantal belangrijke vragen op die je zeker wilt stellen. Zorg ervoor dat het gesprek plaatsvindt in een comfortabel ruimte waarin je in alle rust met elkaar kunt praten. Als je met al deze zaken rekening houdt, zullen je sollicitatiegesprekken zeker vlotter verlopen en efficiënt.

Communiceer regelmatig met de sollicitanten

Voor kandidaten die verschillende vacatures hebben gekregen, zoals ze zijn behandelde tijdens het aanvraagproces kan de weegschaal kantelen. Daarom is het belangrijk om regelmatig bijwerken hen, al was het maar om hen te vertellen dat je nog geen beslissing hebt genomen. Bespreek aan het einde van het sollicitatiegesprek altijd wanneer je de kandidaat op de hoogte brengt en plakken naar toe. Zodra de beslissing is genomen, moet u de niet-gekozen kandidaten zo snel mogelijk op de hoogte brengen. Slecht nieuws is altijd beter dan geen nieuws.

Digitaliseer de eerste aanvraagronde

Moeten uw medewerkers altijd voldoen aan een aantal specifieke eisen ? Bijvoorbeeld een maximale woon-werkafstand, het bezit van een bepaald certificaat, een minimum aantal jaren werkervaring etc. Dan kun je eenvoudig digitaliseren de eerste ronde van de aanvraag in de vorm van een online vragenlijst. Op die manier kun je de eerste selectie van kandidaten al uitsluiten en kun je meer tijd investeren in de sollicitanten die bevredigend zijn. Dankzij de toepassingsfunctie gekoppeld aan de registratie procedure in Beeple, u kunt de geschikte kandidaten uitnodigen voor een gesprek en de andere kandidaten automatisch per e-mail op de hoogte brengen van het feit dat ze niet zijn gekozen.

‍

Vraagt u zich af hoe u uw planning digitaal kunt maken?

‍