Inter en Beeple werken samen voor #EverybodyEverywhere

#EverybodyEverywhere is het credo van Inter, het Vlaamse expertisecentrum voor toegankelijkheid. Naast hun initiatieven op het gebied van mobiliteit en infrastructuur hebben ze ook een actieve evenementenorganisatie. Met hun advies over toegankelijkheid en hun vele vrijwilligers die mensen met een beperking op veel evenementen begeleiden, willen ze een samenleving opbouwen waarin iedereen - jong, oud, met of zonder beperking - kan deelnemen, en Beeple draagt daar graag aan bij.

Leen Vanelderen maakt deel uit van het eventteam van Inter Vlaanderen. Toen ze in 2017 met deze baan begon, was de planning voor de verschillende evenementen nog in Excel gemaakt, niet veel later maakte Inter de overstap naar een planningstool. We kijken met haar terug op de afgelopen zes jaar en de impact van Beeple op de organisatie, maar eerst en vooral, wat doet de evenementenoperatie van Inter precies?

„In een notendop maakt Inter evenementen toegankelijk voor mensen met een beperking. Dit doen we door letterlijk en figuurlijk barrières weg te nemen. We ondersteunen en adviseren organisaties van bijvoorbeeld culturele optredens, sportwedstrijden, parades en festivals om hun toegankelijkheid te verbeteren, bijvoorbeeld door te zorgen voor een aangepaste parkeerplaats, een alternatieve ingang, extra bewegwijzering,... We zorgen ook voor vrijwilligers bij elk evenement om deze mensen te begeleiden”, zegt Leen. Inter begeleidt niet alleen mensen met een lichamelijke, visuele of auditieve beperking, maar ook mensen met een verstandelijke beperking of mensen met een autismespectrum.

‍

800 vrijwilligers inplannen, hoe begin je eraan?

Het evenemententeam van Inter bestaat momenteel uit zes vaste medewerkers; zij zijn verantwoordelijk voor het inplannen van vrijwilligers op evenementen. Ondertussen kan de organisatie rekenen op een pool van 800 geregistreerde vrijwilligers. „In de loop der jaren hebben we inderdaad een mooie en diverse groep vrijwilligers opgebouwd. Deze groep bestaat uit zowel vrienden en familie van onze leden, als mensen die via via ons zijn gekomen of mensen die een beroep op ons doen bij de evenementen die we bijwonen. Iedereen kan solliciteren, ervaring is een pluspunt maar geen vereiste! We geven regelmatig introducties om onze verwachtingen toe te lichten en vragen te beantwoorden”, legt Leen uit.

Hoe begin je met het plannen van zoveel vrijwilligers? „Dat is inderdaad een grote uitdaging! Elke vaste medewerker is verantwoordelijk voor zijn/haar evenementen. Zodra we op de hoogte zijn gebracht door de organisator van het evenement, creëren we dit evenement in Beeple, zodat vrijwilligers zich kunnen aanmelden om mee te gaan als chaperonnes. Sommige evenementen zijn erg populair: je krijgt misschien 50 aanmeldingen voor 14 plaatsen en het is aan ons om te beginnen met het samenstellen van de puzzel. We zorgen altijd voor een goede verhouding tussen nieuwe en ervaren medewerkers en houden zoveel mogelijk rekening met persoonlijke voorkeuren”, legt Leen uit.

Heb je ook een planningstool nodig om je vrijwilligers in te plannen?

Vraag je gratis demo aan

‍