L'Inter et Beeple font équipe pour #EverybodyEverywhere
#EverybodyEverywhere est le credo d'Inter, le centre d'expertise flamand en matière d'accessibilité. Outre leurs initiatives en matière de mobilité et d'infrastructure, ils mènent également une activité événementielle active. Grâce à leurs conseils en matière d'accessibilité et à leurs nombreux bénévoles qui accompagnent les personnes handicapées lors de nombreux événements, ils souhaitent construire une société dans laquelle tout le monde, jeune, âgé, handicapé ou non, peut participer, et Beeple est heureuse d'y contribuer.
Leen Vanelderen fait partie de l'équipe événementielle d'Inter Vlaanderen. Lorsqu'elle a commencé ce travail en 2017, la planification des différents événements était toujours réalisée dans Excel. Peu de temps après, Inter est passée à un outil de planification. Nous revenons avec elle sur les six dernières années et sur l'impact de Beeple sur l'organisation, mais tout d'abord, que fait exactement le fonctionnement des événements d'Inter ?
« En résumé, Inter rend les événements accessibles aux personnes handicapées. Pour ce faire, nous éliminons les obstacles au sens propre et figuré. Nous soutenons et conseillons les organisations qui organisent par exemple des spectacles culturels, des compétitions sportives, des défilés et des festivals afin d'améliorer leur accessibilité, par exemple en fournissant un parking adapté, une entrée alternative, une signalisation supplémentaire,... Nous fournissons également des bénévoles à chaque événement pour accompagner ces personnes », explique Leen. Inter accompagne non seulement les personnes présentant un handicap physique, visuel ou auditif, mais également les personnes présentant un handicap mental ou présentant un spectre autistique.
Planifier 800 bénévoles, comment commencer ?
L'équipe événementielle d'Inter se compose actuellement de six membres permanents ; ils sont chargés de la planification des bénévoles lors des événements. Entre-temps, l'organisation peut compter sur un pool de 800 bénévoles enregistrés. « Au fil des ans, nous avons effectivement constitué un groupe de bénévoles sympathique et diversifié. Ce groupe est composé à la fois d'amis et de membres de la famille de nos membres, ainsi que de personnes qui sont venues nous voir via ou de personnes qui font appel à nous lors des événements auxquels nous participons. Tout le monde peut postuler, l'expérience est un atout mais pas une exigence ! Nous faisons régulièrement des présentations pour expliquer nos attentes et répondre aux questions », explique Leen.
Comment commencez-vous à planifier autant de bénévoles ? « C'est vraiment un défi de taille ! Chaque employé permanent est responsable de ses événements. Dès que l'organisateur de l'événement nous en informe, nous créons cet événement dans Beeple afin que les bénévoles puissent s'inscrire pour devenir accompagnateurs. Certains événements sont très populaires : vous pourriez recevoir 50 candidatures pour 14 places et c'est à nous de commencer à assembler le puzzle. Nous veillons toujours à un bon ratio entre nouveaux employés et expérimentés et prenons en compte autant que possible les préférences personnelles », explique Leen.
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