Inter y Beeple se unen para el #EverybodyEverywhere

#EverybodyEverywhere es el credo de Inter, el centro flamenco especializado en accesibilidad. Además de sus iniciativas en materia de movilidad e infraestructura, también tienen una activa organización de eventos. Con sus consejos sobre accesibilidad y con los numerosos voluntarios que acompañan a las personas con discapacidad en muchos eventos, quieren construir una sociedad en la que todos (jóvenes, mayores, con o sin discapacidades) puedan participar, y Beeple se complace en contribuir a ello.

Leen Vanelderen es miembro del equipo de eventos del Inter Vlaanderen. Cuando comenzó este trabajo en 2017, la planificación de los distintos eventos aún se realizaba en Excel. No mucho después, Inter hizo el cambio a una herramienta de planificación. Repasamos con ella los últimos seis años y el impacto de Beeple en la organización, pero lo primero es lo primero: ¿qué hace exactamente la organización de eventos del Inter?

«En pocas palabras, el Inter hace que los eventos sean accesibles para las personas con discapacidades. Para ello, eliminamos las barreras, literal y figurativamente. Apoyamos y asesoramos a organizaciones dedicadas, por ejemplo, a espectáculos culturales, competiciones deportivas, desfiles y festivales a mejorar su accesibilidad, por ejemplo, proporcionándoles un aparcamiento adaptado, una entrada alternativa, señalización adicional,... También proporcionamos voluntarios en cada evento para que acompañen a estas personas», afirma Leen. Inter no solo acompaña a personas con discapacidades físicas, visuales o auditivas, sino también a personas con discapacidades mentales o personas en el espectro autista.

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Programar 800 voluntarios, ¿cómo se empieza?

El equipo de eventos del Inter actualmente está formado por seis miembros permanentes del personal; son responsables de programar la participación de los voluntarios en los eventos. Mientras tanto, la organización puede contar con un grupo de 800 voluntarios inscritos. «A lo largo de los años, hemos creado un grupo de voluntarios agradable y diverso. Este grupo está formado por amigos y familiares de nuestros miembros, así como por personas que acudieron a nosotros por vía electrónica o personas que nos visitan en los eventos a los que asistimos. Cualquier persona puede postularse, ¡la experiencia es una ventaja, pero no un requisito! Ofrecemos presentaciones periódicas para explicar nuestras expectativas y responder a las preguntas», explica Leen.

¿Cómo empiezas a planificar tantos voluntarios? «¡Eso sí que es un gran desafío! Cada empleado permanente es responsable de sus eventos. Tan pronto como el organizador del evento nos lo notifica, creamos este evento en Beeple para que los voluntarios puedan postularse para venir como acompañantes. Algunos eventos son muy populares: es posible que recibas 50 solicitudes para 14 plazas y nosotros tenemos que empezar a armar el rompecabezas. Siempre nos aseguramos de que haya una buena proporción de personal nuevo y experimentado, y tenemos en cuenta las preferencias personales en la medida de lo posible», explica Leen.

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