4 raisons pour lesquelles le temps réel est le « meilleur moment » (selon nos clients)

En temps réel L'un de nos trois credos. Que signifie pour nous le temps réel ? Informations qui circulent. Entre le planificateur, le superviseur et l'employé. N'importe où, n'importe quand. Pourquoi est-ce si important ? La rapidité et l'agilité sont omniprésentes dans toute organisation. Si tout le monde ne dispose pas d'informations précises et à jour à tout moment, des malentendus et des erreurs se produisent rapidement. Nos clients ne le savent que trop bien : ils citent quatre raisons pour lesquelles le temps réel est le « meilleur moment ».

Raison 1 : une vue d'ensemble à tout moment

Pas de gribouillage sur la version papier du planning. Aucune nouvelle version du document Excel. Et alors ? Une mise en œuvre des changements en direct dans la planification en ligne et communication supplémentaire pour toutes les personnes concernées.

Jelena Radonic, coordinatrice des solutions Hub au bureau d'Adecco à Roissy : « Nous avons un aperçu clair des horaires flexibles de nos travailleurs. »

Xavier Ribeaucourt, responsable RH senior chez Synergie : « La transparence est un avantage de l'outil Beeple. Les clients ont une vision claire de l'avancement de leur planification. »

Raison 2 : changements de dernière minute = jeu d'enfant

Les changements de dernière minute sont le cauchemar de tous les planificateurs et consultants en agence. En partie compréhensible, en partie injustifiée. Bien sûr, ce n'est pas agréable quand votre emploi du temps est bouleversé à la dernière minute. Pourtant, il n'est pas nécessaire que la situation soit désespérée.

Supposons qu'un travailleur flexible annule son travail la veille de son quart de travail du matin. Comment résoudre ce problème avec Beeple ? Vous retournez au les disponibilités auxquelles le pool flexwork a renoncé plus tôt. À l'aide d'un outil pratique filtre, vous voyez qui avait déjà postulé pour ce poste. D'une simple pression sur le bouton, vous envoyer un e-mail et une notification à ce groupe pour leur dire qu'une place est disponible. Avant que tu t'en rendes compte, l'un des candidats de réserve s'est inscrit pour le quart de travail. Une fois confirmé, ce le changement apparaît également automatiquement dans l'aperçu de la planification. De cette façon, tout le monde est à jour. Problème résolu ! Cette solution apporte beaucoup de soulagement aux clients. Et cela inclut ZEB :

Julie Rongé, conseillère en ressources humaines en recrutement : « Vous pouvez toujours programmer quelqu'un aujourd'hui pour demain. Changer quelqu'un pour demain à 17 heures est également parfaitement possible. Il est vraiment très facile d'ajuster les choses ou simplement de les reprogrammer. »

Raison 3 : les heures d'ouverture appartiennent au passé

L'avantage d'un outil en ligne et en temps réel est que vous pouvez également gérer questions urgentes parfaitement bien en dehors des heures d'ouverture. Où et quand tu veux. Ils aiment ça aussi chez Start People.

Stefan Baudts, responsable de l'unité Retail : « Avec l'application Beeple, vous pouvez planifier en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans avoir besoin des heures d'ouverture. »

Comme de nombreux processus sont automatisés, la planification continue d'être effectuée en dehors des heures de bureau, même sans votre participation. Avez-vous envoyé des invitations pour les équipes de votre piscine juste avant la fin de votre journée de travail ? Lorsque vous allumez votre ordinateur le lendemain, une grande partie du planning aura déjà été remplie. Si les flexworkers acceptent l'invitation, ils sont planifié automatiquement et recevoir un e-mail de confirmation. Les travailleurs flexibles eux-mêmes et les superviseurs peuvent également voir en direct comment le planning est élaboré.

Xavier Ribeaucourt : « À tout moment, que quelqu'un soit à la maison ou ailleurs, vous pouvez vous inscrire pour un quart de travail, confirmer un quart de travail, consulter le planning, etc. Le fait d'être joignable à tout moment est un avantage. »

Raison 4 : pas comment, quoi ?

Liza Recordon, chef de projet chez Adecco France : « Nous constatons qu'il y a moins d'absences sur le lieu de travail grâce à la transparence entre le client chargé de la planification, l'agence d'intérim et le travailleur flexible. »

Le calendrier est mis à jour en direct et est disponible à tout moment et en tout lieu. Les notifications push et les rappels automatiques garantissent que les travailleurs flexibles ne peuvent tout simplement pas oublier leur quart de travail. Adieu les confusions et les malentendus ! Adieu les absences !

Sur Amazon et Bol.com, vous pouvez passer une commande qui sera livrée le jour même. C'est la norme. Bien entendu, les travailleurs flexibles peuvent s'attendre au même flux pour leurs bons de travail. Et le temps réel n'est pas seulement le meilleur moment pour les travailleurs flexibles, mais aussi pour vous en tant que planificateur. La vue d'ensemble est maintenue à tout moment, les changements de dernière minute ne posent aucun problème, les heures d'ouverture ne vous limitent pas et les absences sont désormais rares. Faites circuler ces informations en temps réel !

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