Mensgerichte flexwerkplanning als must have: een directe lijn leggen met medewerkers

De tijd dat uitzendkrachten werden gezien als wegwerkenden is voorbij. Onze klanten zijn het er unaniem over eens: flexwerk wordt steeds belangrijker en het is essentieel om een goede relatie op te bouwen met flexwerkers.

Flexwerk: van de marge tot de kern

In het verleden waren flexwerkers hoogstens nuttig om incidentele hiaten in de planning op te vullen. Tegenwoordig zijn ze een cruciale troef om flexibel en snel te reageren op de zakelijke realiteit. Organisaties opereren in onstabiele omgevingen. Fluctuaties in de vraag. Prijsschommelingen. Deze bewegingen vragen om flexibiliteit en dus om flexibel werken.

Een piek in de vraag omdat je product ineens een hype is op TikTok? Je zet flexwerkers in om in de extra productiebehoefte te voorzien. Over een paar weken wordt er minder werk verwacht vanwege extreme weersomstandigheden? Dan wordt de planning enkel gevuld met vaste medewerkers. Slimme en snelle flexwerkplanning vormt de kern van een gezonde bedrijfsvoering. Onze Nederlandse buren bij Start People lieten zien dat het aandeel flexwerk in organisaties tussen 2003 en 2015 met 9% is toegenomen, tot 12% in Nederland.

Verbinden, verbinden, verbinden

Reden te meer om flexwerkers goed te behandelen, net als je vaste medewerkers, en misschien zelfs een relatie met hen op te bouwen.

Waarom? Je wilt talent in huis houden, ook als de medewerker in kwestie geen vast contract heeft. Er is veel vraag naar getalenteerde flexwerkers en dit zal in de toekomst alleen maar toenemen.

Verschillende van onze klanten geven aan ook een relatie op te willen bouwen met flexwerkers. Hoe kom je in contact met deze groep? Door transparant te zijn, want correcte informatie is het minste dat werknemers mogen verwachten. Ploegendiensten op tijd doorgeven, informatie geven over taken en kleding, op het laatste moment wijzigingen melden. Wees betrouwbaar, krijg er betrouwbaarheid voor terug. Heb je trouwens overwogen om zelf te roosteren?

Communicatie is cruciaal. Bij Beeple geloven we dat eerstelijnscommunicatie via sms, chat, push en Messenger-berichten cruciaal is om in contact te komen met flexwerkers. Er is een continue directe lijn tussen planner, supervisor en flexwerker. Zo is iedereen altijd en overal op de hoogte.

‍