Vlaamse hoofdsteden kiezen voor Belgische tool voor het inplannen van vrijwilligers in vaccinatiecentra

De Vlaamse steden en gemeenten zijn volop bezig met de voorbereidingen van de vaccinatiecentra die de komende maanden verantwoordelijk zullen zijn voor de vaccinatie van de Vlaamse bevolking. Dit is een enorme uitdaging, omdat niemand weet hoeveel mensen er elke dag gevaccineerd moeten worden en bovendien zijn de meeste centra afhankelijk van medische en niet-medische vrijwilligers. Om deze personeelsplanning beheersbaar te maken, gebruiken Vlaamse hoofdsteden de Belgische planningssoftware Beeple.

Het is een gewaagde prestatie waarmee de steden en dorpen de komende maanden te maken krijgen met het inplannen van medisch en niet-medisch personeel en vrijwilligers (zoals stewards, farmaceutische assistenten, logistiek personeel en natuurlijk de vaccinatoren zelf), zowel op weekdagen als in het weekend, in verschillende ploegendiensten op verschillende locaties. Om deze complexe en onvoorspelbare planning mogelijk te maken, kozen de Vlaamse hoofdsteden unaniem voor een samenwerking met de Belgische planningstool Beeple.

„Op basis van jarenlange expertise bij grote klanten in de gezondheidszorg en ambulante diensten heeft Beeple een sjabloon gemaakt om snel de planning van vaccinatiecentra te starten. Aangezien we ook het platform zijn voor verschillende klanten om crisisvrijwilligers te werven, kunnen we onze ervaring gebruiken om gemeenten en steden op de best mogelijke manier te begeleiden,” zegt Karel Rabaut, CEO van Beeple.

Tinder-swipen

Als Belgische marktleider in digitale planning is Beeple een expert in het beheren van complexe en onvoorspelbare planningen. Met nationale en internationale klanten in verschillende sectoren zoals uitzendbureaus, beveiligingsbedrijven en winkelketens, kunnen gemeenten en steden rekenen op een goed opgeleid onboardingteam en advies over het opstellen en beheren van ad-hocroosters.

Reeds 6 Vlaamse steden in de provincies West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen hebben zich aangemeld voor de Beeple planningstool. Hoe werkt dat in de praktijk? Medewerkers en vrijwilligers kunnen zich online registreren en een overzicht krijgen van de beschikbare diensten en voor welke ze in aanmerking komen. Het is duidelijk dat niet-medische werknemers zich niet kunnen aanmelden voor medische diensten. Bovendien is er geen voorkennis of ICT-achtergrond vereist om met de planningsapp te werken dankzij de functionele en eigentijdse interface. „We investeren veel in de gebruiksvriendelijkheid van het platform, zowel voor de werkgever als voor de werknemers. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld Tinder-gewijs swipen of ze geïnteresseerd zijn in een baanverschuiving of niet,” zegt CEO Karel Rabaut.

Over Beeple

Beeple is marktleider in planningssoftware voor bedrijven met tijdelijk personeel of vaste werknemers met flexibele roosters. Het werd opgericht in 2016 en is actief in Europa en het Midden-Oosten in verschillende sectoren zoals: gezondheidszorg, detailhandel, sport, beveiliging, evenementen en festivals. Naast de hoofdfunctie van de tool, planning, helpt Beeple HR-managers en -planners om beter en sneller met werknemers te communiceren, een overzicht te krijgen van gewerkte uren en vakantieaanvragen en om uitbetalingen efficiënter uit te voeren.

‍