Les capitales flamandes choisissent un outil belge pour programmer les volontaires dans les centres de vaccination

Les villes et communes flamandes sont en pleine préparation des centres de vaccination qui seront chargés de la vaccination de la population flamande dans les prochains mois. C'est un énorme défi, car personne ne sait combien de personnes devront être vaccinées chaque jour et, de plus, la plupart des centres font appel à des bénévoles médicaux et non médicaux. Afin de rendre cette planification du personnel gérable, les capitales flamandes utilisent le logiciel de planification belge Beeple.

La répartition du personnel médical et non médical et des bénévoles (tels que les stewards, les assistants pharmaceutiques, le personnel logistique et, bien sûr, les vaccinateurs eux-mêmes) en semaine et le week-end selon des horaires de travail différents sur différents sites est un exploit audacieux auquel les villes seront confrontées au cours des prochains mois. Pour faciliter cette planification complexe et imprévisible, les capitales flamandes ont choisi à l'unanimité de collaborer avec l'outil de planification belge Beeple.

« S'appuyant sur des années d'expertise auprès de grands clients du secteur de la santé et des services ambulatoires, Beeple a créé un modèle pour lancer rapidement la planification des centres de vaccination. Comme nous sommes également la plateforme qui permet à plusieurs clients de recruter des volontaires en cas de crise, nous pouvons utiliser notre expérience pour guider les municipalités et les villes de la meilleure façon possible. » déclare le PDG de Beeple, Karel Rabaut.

Glissement sur Tinder

En tant que leader du marché belge de la planification numérique, Beeple est un expert dans la gestion de plannings complexes et imprévisibles. Avec des clients nationaux et internationaux dans divers secteurs tels que les agences pour l'emploi, les entreprises de sécurité et les chaînes de magasins, les municipalités et les villes peuvent compter sur une équipe d'intégration bien formée et des conseils sur la mise en place et la gestion de calendriers ad hoc.

Six villes flamandes des provinces de Flandre occidentale, de Flandre orientale et d'Anvers ont déjà adhéré à l'outil de planification Beeple. Comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ? Les employés et les bénévoles peuvent s'inscrire en ligne et recevoir un aperçu des quarts de travail disponibles et des postes auxquels ils sont éligibles. De toute évidence, les employés non médicaux ne peuvent pas s'inscrire à des quarts de travail médicaux. De plus, aucune connaissance préalable ou formation en TIC n'est requise pour travailler avec l'application de planification grâce à l'interface fonctionnelle et contemporaine. « Nous investissons massivement dans la convivialité de la plateforme, tant pour l'employeur que pour les employés. Par exemple, les employés peuvent utiliser Tinder dans le sens de Tinder, qu'ils soient intéressés par un changement de poste ou non, » déclare le PDG, Karel Rabaut.

À propos de Beeple

Beeple est le leader du marché des logiciels de planification pour les entreprises employant du personnel temporaire ou des employés permanents avec des horaires flexibles. Fondée en 2016, elle opère en Europe et au Moyen-Orient dans divers secteurs tels que : la santé, la vente au détail, le sport, la sécurité, les événements et les festivals. Outre la fonction principale de l'outil, la planification, Beeple aide les responsables des ressources humaines et les planificateurs à communiquer mieux et plus rapidement avec les employés, à obtenir un aperçu des heures travaillées et des demandes de vacances, et à effectuer les paiements plus efficacement.

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