ZEB: Sinds het gebruik van de tool is de medewerkerstevredenheid gestegen van 70% naar 85%.

Modeketen ZEB was een van de eerste Adecco-klanten die het Beeple-planningssysteem integreerde. De communicatie tussen de Adecco-kantoren en ZEB-winkels verliep aanvankelijk via e-mail en Excel-sheets, wat niet altijd soepel verliep. Nu de planning van ad-hocmedewerkers (voornamelijk studenten) via Beeple verloopt, zijn al deze problemen opgelost.

‍

ZEB gebruikt Beeple als een end-to-end personeelstool voor tijdelijke werknemers.

Alle aspecten van het inplannen van studenten worden beheerd via Beeple, waaronder werving, screening en onboarding van nieuwe studenten, online planning (door winkelmanagers), digitaal in- en uitchecken, tijdregistratie, evaluaties en automatische export voor salarisverwerking.

‍

Beeple biedt gebruiksvriendelijkheid, overzicht en tijdwinst.

‍

De communicatie met uitzendkrachten (studenten) verloopt via Beeple, waardoor de communicatie veel vlotter verloopt dan voorheen. Ze zijn niet alleen bereikbaar via e-mail of sms, maar zelfs via hun Facebook-profiel. Bovendien kunnen ze zelf inloggen op het webplatform om hun beschikbaarheid voor specifieke data en uren aan te geven. Dit vereenvoudigt en versnelt de samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen. Bovendien behoort het papieren tijdperk definitief tot het verleden. 100% 'papierloos' zijn is slechts een van de voordelen die Beeple kan garanderen.

‍

Meerdere vestigingen aan boord

‍

Momenteel werken het hoofdkantoor, de logistieke afdeling en 31 van de 62 winkels op deze manier. De planning en urenregistraties worden voor alle vestigingen tegelijkertijd beheerd vanuit één Beeple-account. Dit zorgt ervoor dat alle partijen te allen tijde een overzicht hebben van de prestaties.

‍

„We zijn zeer tevreden, daar bestaat geen twijfel over”, zegt Nathalie Apers, recruiter bij ZEB. „En onze studenten geven ook positieve feedback. Uit een enquête bleek dat studenten het vooral op prijs stellen om zelf in te loggen op het platform, hun beschikbaarheid in te voeren en te zien wanneer er een baan beschikbaar is zonder contact op te hoeven nemen met het uitzendbureau. Sinds het gebruik van de tool is de medewerkerstevredenheid gestegen van 70% naar 85%.

‍

De toegevoegde waarde van Beeple voor de uitzendsector

‍

De ZEB-case is een goed voorbeeld van de toegevoegde waarde die Beeple biedt aan de uitzendsector. Klanten eisen kostenbesparingen en verwachten een steeds hogere kwaliteit van het geleverde werk. Met Beeple kan Adecco zijn dienstverlening aan klanten zoals ZEB optimaliseren.

‍

Het Beeple-webplatform biedt een nieuwe manier om de personeelssector te digitaliseren, wat resulteert in hogere productiviteit en plaatsingspercentages. Voor ZEB steeg de bezettingsgraad van 60% naar 80% en werd een efficiëntiewinst van 66% gemeten. Deze winst werd voornamelijk behaald door minder telefoontjes, minder e-mailverkeer en minder opvolging. De winkelmanager kan de studentenpool perfect zelf beheren. Hierdoor kon 70% van de studenten worden ingezet zonder tussenkomst van het uitzendbureau.

‍

Sectorerkenning voor digitale transformatie

‍

De ontwikkeling en het gebruik van het Beeple-webplatform door Adecco vernieuwen het proces voor het selecteren, werven en inplannen van flexibele werknemers. De HR Excellence Award is een belangrijke publieke erkenning van de sector voor de stappen die Adecco neemt op het gebied van digitalisering en het verminderen van activiteiten met een lage toegevoegde waarde. Via de Beeple-tool beschikt Adecco over een compleet pakket dat niet alleen de selectie, werving en salarisverwerking vergemakkelijkt, maar ook de communicatie met uitzendkrachten mogelijk maakt.

Digitale transformatie is een cruciale strategische prioriteit binnen The Adecco Group. Digitale innovatie is noodzakelijk omdat kandidaten en uitzendkrachten steeds vaker de voorkeur geven aan digitale processen, zelfs bij hun zoektocht naar een baan.

„Het is logisch dat naarmate de wereld steeds meer gedigitaliseerd wordt, ons bedrijf niet aan dit proces kan ontsnappen. Als wereldmarktleider hebben we geen andere keuze dan een leidende rol te spelen in deze beweging. We moeten relevant blijven, gelijke tred houden met de tijd en op zoek gaan naar innovaties om het leven van onze klanten, onze uitzendkrachten en onze consultants gemakkelijker te maken”, legt Nico Reeskens, Country Manager van The Adecco Group in België, uit.

‍

Opmerking:

‍

Adecco wint de HR Excellence Award met een interessante case over het webplatform Beeple

‍

Voor het achtste achtereenvolgende jaar werden de Belgian HR Excellence Awards uitgereikt. Adecco, onderdeel van The Adecco Group, werd voor de vierde keer verkozen tot Best Staffing & Sourcing Company. De prijs is een erkenning voor Adecco's ingediende case van het webplatform Beeple en zijn bewezen inspanningen op het gebied van digitalisering en procesverbetering. Innovaties op dit gebied vergemakkelijken de selectie, werving en salarisverwerking van flexibele werknemers, tot tevredenheid van klanten, uitzendkrachten en werknemers.

‍

De HR Excellence Awards worden uitgereikt voor en door de Belgische personeelssector. De genomineerden werden beoordeeld op basis van een specifieke casestudy die ze binnen hun vakgebied konden kiezen. Er werd rekening gehouden met innovatieve benaderingen, kwaliteit van de dienstverlening en meetbare resultaten.

‍