Les données : l'or numérique pour une planification flexible du travail efficace et axée sur les personnes

« Sans données, vous n'êtes qu'une autre personne qui a une opinion », a déclaré William Edwards Deming. Ce n'est pas un hasard si les données sont l'or numérique du 21e siècle. Mais vous devez le collecter, l'interpréter et l'utiliser à bon escient pour prendre des décisions futures.
Beeple fait le premier pas pour vous : les paramètres pertinents sont surveillés en permanence. Voici quelques moyens de mieux exploiter les données relatives au travail flexible :

Données et ressources humaines : connaissez vos travailleurs flexibles

Qui vient sur votre lieu de travail ? Vous pouvez également établir une relation avec des travailleurs flexibles. Vous voulez peut-être savoir quels travailleurs flexibles vous devez absolument garder chez vous et savoir si les quarts de travail sont facilement pourvus. Des indicateurs tels que l'absentéisme, le temps nécessaire pour pourvoir et la ponctualité des arrivées sont très pertinents pour votre politique en matière de ressources humaines.

La numérisation doit entraîner des gains d'efficacité

Dans un monde idéal, toutes vos informations brutes sont collectées dans une grande base de données et vous pouvez facilement y effectuer des analyses.

Pour une planification flexible du travail, ce monde idéal s'appelle Beeple. L'historique des heures travaillées, des absences, les caractéristiques du profil, la satisfaction des managers, les horaires d'arrivée et de départ, entre autres, se trouvent dans une seule application. À partir de là, vous pouvez extraire des KPI pour gagner progressivement en efficacité.

Tableau de bord pour obtenir des informations en un coup d'œil

Pour traduire les données en informations précieuses, Beeple s'associe à Cumul.io. Grâce à l'intégration de Cumul.io, vous pouvez convertir les données brutes en rapports et tableaux de bord exploitables en quelques clics. En un clin d'œil, vous obtenez un aperçu des différents indicateurs.

Ces quatre indicateurs améliorent vos performances à long terme

• Nombre de quarts de travail par mois. Au bout d'un an, vous savez quand il y a des moments de pointe et des périodes calmes. Et donc quand et où vous aurez besoin d'employés (flexibles).
• Absentéisme. L'absentéisme est souvent associé au bien-être des employés. Ce chiffre est-il trop élevé ? Vous aurez alors tout intérêt à étudier les raisons pour lesquelles les employés sont absents et quelles peuvent en être les causes sous-jacentes.
• Évaluation des travailleurs flexibles. Vous avez un aperçu des capacités et des talents de vos employés flexibles et des personnes qui ont besoin d'une formation supplémentaire. Vous pouvez utiliser ces conclusions pour investir intelligemment dans vos ressources humaines.
• Des équipes par client ou par projet. Quels sont les clients ou les projets qui demandent le plus de temps et de ressources à votre organisation ? Parfois, les résultats ne sont pas ceux que vous attendiez.

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