En menos de un mes, Beeple puso en marcha todo el proyecto EcoCare con todos sus empleados y ubicaciones

EcoCare es la división de atención médica de Ecolog, un proveedor líder mundial de servicios integrados para la atención médica, la logística y la TI. Desde el estallido de la pandemia de la COVID-19, EcoCare ha estado ofreciendo servicios de salud especializados relacionados con la lucha contra la pandemia de la COVID-19. Gracias a su capacidad y sus soluciones escalables, EcoCare es un socio fiable para la pandemia, con plazos de entrega extremadamente cortos cuando y donde sea necesario. EcoCare ha desempeñado un papel muy activo en la lucha contra la pandemia de la COVID-19. Su trabajo ha consistido en establecer y operar centros de pruebas y vacunación certificados.

Almir Muaremi ha trabajado como gerente de recursos humanos en Ecolog durante 5 años y, por lo tanto, participó estrechamente en la implementación de Beeple dentro del proyecto Ecocare. «Cada proyecto ecológico necesita su propio enfoque y forma de planificación. Desde el estallido de la pandemia de COVID y debido a ello, Ecolog creó «EcoCare», que puede proporcionar servicios de salud específicos, incluidos numerosos centros de pruebas y centros de vacunación. Este proyecto era un poco diferente de los demás: había muchas ubicaciones diferentes y la cantidad de personal por ubicación era inferior a la de otros proyectos, lo que nos supuso un desafío a la hora de planificar y recopilar las hojas de tiempo a tiempo. Así que empezamos a buscar una herramienta de planificación con una opción automática de registro y salida. La encontramos en Beeple».

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Una herramienta para evitar horas extras innecesarias

Antes del cambio a una herramienta de planificación, la planificación de los empleados era un desafío para algunos gerentes, lo que hacía que los voluntarios y otros miembros del personal trabajaran muchas horas adicionales. «Los empleados se estaban cansando de trabajar horas extras, por lo que necesitábamos encontrar una solución. Los requisitos más importantes eran disponer de una herramienta clara y centralizada que nos permitiera supervisar, planificar, registrar el número de horas trabajadas y garantizar la transparencia en cuanto a sus turnos y horas de trabajo», explica Almir.

Para Ecolog era muy importante que la herramienta fuera personalizable. Hubo varios proyectos, como centros de vacunación y sitios de pruebas. No hace falta decir que estos diferentes tipos de proyectos no tienen las mismas necesidades en términos de personal, acceso y entornos. Almir: «Beeple es una herramienta muy flexible y personalizable que podría cumplir con nuestros requisitos. Los empleados podían indicar su falta de disponibilidad, ser enviados a diferentes lugares cercanos a sus hogares y registrar fácilmente las horas trabajadas. Como resultado, teníamos una base de datos central, una imagen precisa del número de horas trabajadas y, lo que es más importante, empleados satisfechos».

Puesta en marcha en menos de un mes

Lo más excepcional de EcoCare fue el corto período de tiempo en el que estuvo en funcionamiento. En menos de un mes, Beeple puso en marcha todo el proyecto, con todos sus empleados y ubicaciones. «Como ocurre con cualquier integración de procesos nuevos, al principio surgieron algunas dificultades en el entorno activo, pero el equipo de Beeple nos apoyó mucho para actuar con rapidez y crear la solución en el momento oportuno. Los empleados que se mostraron escépticos al principio pronto se dieron cuenta de que les ahorraba mucho tiempo, era transparente y fácil de usar. Según Almir, «Beeple es, sin duda, una herramienta útil».

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