Software Beeple helpt Rode Kruis Vlaanderen om vrijwilligers te koppelen aan zorginstellingen

De situatie in de gezondheidszorg is precair vanwege de tweede Covid-19-golf. Om tegemoet te komen aan de roep om hulp van de verschillende zorginstellingen, heeft Rode Kruis-Vlaanderen het project crisisvrijwilligers opnieuw opgestart. Via dit platform kunnen crisisvrijwilligers kiezen in welke zorginstelling ze helpen en een geschikt tijdslot kiezen. Een bijpassende software ontwikkeld door het Belgische bedrijf Beeple.

Het vrijwilligersplatform van het Rode Kruis verzamelt alle oproepen van zorginstellingen die op zoek zijn naar extra versterking. Sinds de heropening in oktober hebben zich 9.119 vrijwilligers aangemeld en 254 zorginstellingen hebben aangegeven op zoek te zijn naar extra vrijwilligers. De geregistreerde vrijwilligers krijgen alle hulpoproepen te zien binnen een straal van 30 km rond hun woonplaats. Vervolgens melden ze zich aan voor een of meer tijdvakken, afhankelijk van hun eigen beschikbaarheid.

In de verpleeghuizen en andere zorginstellingen voeren de crisisvrijwilligers voornamelijk logistieke taken uit, zoals het uitdelen van maaltijden, het verschonen van bedden, het schoonmaken van contactpunten en het helpen van bewoners met Skype- en FaceTime-gesprekken.

Belgisch bedrijf ontwikkelde een intelligent matchingsysteem

Om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen, maakt Rode Kruis Vlaanderen gebruik van het digitale personeelsplanningsplatform van Beeple. Via het platform kunnen vrijwilligers registreren en melden hoeveel uren en/of dagen ze beschikbaar zijn om zorginstellingen bij te staan die hulp nodig hebben.

Het Belgische bedrijf Beeple is marktleider in online personeelsplanning en heeft tijdens de eerste coronagolf al zorginstellingen bijgestaan bij de planning van ziekenhuizen, ambulancediensten en eerstehulporganisaties. De voordelen van de software? Vrijwilligers kunnen zich online registreren en de beschikbaarheid doorgeven. Zo kan het zorgpersoneel zich concentreren op de essentie, niet op de administratie.

CEO, Karel Rabaut: „We willen onze bijdrage leveren aan de samenleving op een gebied waarin we specialisten zijn en dat is planning. Ons doel is vooral om organisaties in nood te helpen om alle helpende handen te registreren, de planningen op te stellen en te communiceren met de vrijwilligers.”

Het online platform beperkt zich niet tot de zorgsector. Andere sectoren met personeelsproblemen en complexe planning kunnen de tool ook gebruiken om administratief werk te vergemakkelijken. Beeple kan bijvoorbeeld in de onderwijssector worden gebruikt om afwezige leraren te vervangen door beschikbare leraren van dezelfde onderwijskoepelorganisatie. Foodretailers kunnen hun teams ook efficiënt plannen op basis van piekmomenten.

‍