Jobdex: 8 keer gegroeid met clevergig

Mark Van Wezel, de oprichter van Jobdex, heeft sinds de oprichting van zijn bedrijf een opmerkelijke reis achter de rug. Wat begon als een studentenproject tijdens zijn minor Entrepreneurship in 2018 is uitgegroeid tot een bloeiend platform in de festivalwereld en daarbuiten. Sinds 2020 werkt Jobdex samen met clevergig en ondertussen hebben ze een aanzienlijke groei doorgemaakt. Hoe hebben ze dit bereikt? En wat was de rol van clevergig daarin? We spraken met Mark om hun verhaal te ontdekken.

‍

Over Jobdex

‍

Jobdex is ontstaan uit de behoefte om een betere match te creëren tussen optredens en beschikbare flexwerkers. Met wortels in de festivalwereld en een groeiend klantenbestand, waaronder bekende namen als Paradiso en Awakenings, heeft Jobdex een sterke reputatie opgebouwd als flexibel en betrouwbaar platform voor zowel werkgevers als werknemers. Ze zijn overgestapt van een WhatsApp-groep van 30 mensen naar een platform waar 1800 flexwerkers hun diensten hebben gevonden. Het bedrijf is voornamelijk actief in Amsterdam en staat bekend om zijn vriendelijke en verantwoordelijke uitzendkrachten.

Planning en tijdregistratie vóór de clevergig

‍

Voor de implementatie van clevergig, Jobdex worstelde met uitdagingen op het gebied van administratie en communicatie. Na de Covid-19-pandemie, toen alles weer openging, kende Jobdex een aanzienlijke groei. Duidelijk gegevensorganisatie en -communicatie waren de grootste uitdagingen. Met meer dan 180 leden in hun WhatsApp-groep werden de processen chaotisch en inefficiënt. Vervolgens vonden ze via een ander bureau Clevergig en begonnen ze het meteen te gebruiken.

‍

Mark legt uit: „We werken volgens een platformmodel. Klanten worden externe managers in clevergig, kunnen optredens plaatsen en de werknemers accepteren die op de verzoeken reageren. Aan het einde van de week sturen we een factuur. Ongeveer 60% wordt onmiddellijk door externe managers in clevergig ingevoerd, en 40% komt nog steeds binnen via e-mail. We streven ernaar om alles extern te laten draaien, om een slimme functie als marktplaats te hebben.”

‍

Ervaring met clevergig

‍

Na de introductie van clevergig merkten ze al snel een aanzienlijke verbetering. Mark benadrukt de toegevoegde waarde van clevergig bij het stroomlijnen van administratieve processen en communicatie: „clevergig is een functioneel communicatiesysteem, waar je eenvoudig mensen kunt bereiken met pushmeldingen. Met de gebruikerservaring van clevergig zorg je ook voor kwaliteit op de werkvloer. Mensen zijn nog steeds mensen, maar alles is veel meer gestructureerd geworden. Nu kon ik het bedrijf helemaal alleen runnen, zonder hulp. Iemand die alle ins en outs van het bedrijf begrijpt en slim is, zou het bedrijf echt zelf kunnen runnen.„

Groei

Kijkend naar de cijfers, tussen 2020 en 2023, Jobdex groeide 8 keer in het aantal diensten per maand. Deze groei is natuurlijk niet alleen te danken aan de software, maar ook aan de goede match tussen ons en het bedrijf.

‍

Mark heeft onlangs een enquête gehouden over Jobdex, waarin drie woorden naar voren kwamen: persoonlijk, snel en flexibel. Hij legt uit dat de persoonlijkheid bij Jobdex ligt, terwijl de snelheid en flexibiliteit zijn zowel bij Jobdex als bij clevergig te vinden: „Die laatste twee verwijzen echt naar je software.” Met clevergig verlopen processen binnen Jobdex veel sneller. Uitzendkrachten vinden gemakkelijk hun diensten en worden binnen 30 dagen betaald.

Facturatiemodule

Op de vraag naar onverwachte functies die een grote impact hebben gehad, Hoogtepunten markeren onze facturatiemodule, die ze meteen na de lancering gingen gebruiken. Hij zegt:”Sinds de facturatiemodule uitkwam, is de administratie nog eenvoudiger geworden. Ik ben erachter gekomen dat ik financiën ook leuk vind. We kunnen spelen met de data die eruit voortkomen en ervan leren. Nu willen we nog meer met clevergig samenwerken. Alles is duidelijk. Dankzij clevergig kunnen we een slank en schaalbaar bedrijf opzetten.„

‍

Onze laatste vraag tijdens een interview is altijd of de geïnterviewde ons aan anderen zou aanbevelen. Als we Mark dit vragen, zegt hij dat hij ons graag zou aanbevelen, maar dat hij zijn voorsprong op concurrenten wil behouden. „Het is een balans tussen generositeit en het behouden van onze marktpositie”, zegt hij.;) En dat begrijpen we volledig! We zouden onze geheimen voor succes ook niet zo gemakkelijk aan de concurrentie prijsgeven. Bedankt voor het gesprek, Mark, en we kijken ernaar uit om samen met Jobdex veel meer groei te ervaren.

‍