BXL Students: Beeple is tijdbesparend en verbindend

BXL Students is een succesvol bedrijf dat studenten helpt bij het vinden van een baan tijdens grootschalige evenementen. Het bedrijf is in 2012 opgericht door oprichter Sven Cautaerts en biedt studenten sindsdien banen op grote festivals, zoals Tomorrowland, Dour Festival en Rave Rebels. BXL Students ondersteunt ongeveer 2500 studenten per jaar en zorgt ervoor dat elke student een passende baan krijgt.

Dagelijkse planning

BXL Students bestaat uit 7 medewerkers, die allemaal de administratie van het bedrijf beheren. Er zijn gemiddeld 2500 Studenten en vrijwilligers die zich elk jaar inschrijven bij BXL Students. Dit aantal kan echter variëren, aangezien studenten na hun afstuderen uit de database van het bedrijf worden gehaald.

Evolutie van BXL-studenten met Beeple

BXL Students is al vanaf het begin klant bij Beeple. Investeren in Beeple's planningstool was een makkelijke keuze voor oprichter Sven Cautaerts, omdat hij voelde dat hij zich kon vinden in het verhaal en de waarden van Beeple.



„De tool blijft evolueren en altijd in de goede richting.”
- Sven Cautaerts

Door de groei van het bedrijf kon BXL Students niet langer alle aanvragen op het laatste moment verwerken. Het team moest op zoek naar een alternatieve methode om werknemers beter te managen. Sven legt uit: „Op het laatste moment vragen van klanten zoals: „Kun je ons morgen 4 mensen geven, die om 17.00 uur naar het werk kunnen komen?” waren in het begin beheersbaar”, zegt Sven. „Maar na een tijdje konden we zo'n verzoek niet beheren via een snelle Facebook-post. Alles werd te tijdrovend en te complex.”

Wil je het plannen van flexwerk zo eenvoudig mogelijk zien?

‍