Unicef : Beeple est un outil tout-en-un doté de nombreuses fonctions automatisées

L'organisation de défense des droits de l'enfant Unicef se consacre dans le monde entier aux enfants en situation de violence, de pauvreté, de discrimination et de maladie. En tant que responsable de la collecte de fonds chez Unicef, Béatrice Roddi participe à la création d'une nouvelle division au sein du département des collectes de fonds. À ce titre, elle est responsable des horaires des travailleurs flexibles qui parlent aux gens des activités et des objectifs de l'Unicef dans de nombreux lieux très fréquentés en Belgique.

Vous avez besoin d'une méthode plus efficace de planification flexible du travail ?

Outil tout-en-un pour la planification du personnel

L'Unicef se compose de différents départements dont la collecte de fonds est l'une des plus importantes. Collecteurs de fonds sont des collaborateurs qui informent les gens de la rue des activités de l'Unicef et essaient de les motiver à faire des dons mensuels sur le long terme, devenant ainsi le parrain ou la mère de l'Unicef. Dans le passé, le recrutement et l'emploi de collecteurs de fonds étaient organisés par externe fêtes, mais elles seront organisées intérieurement dans le futur. Une nouvelle division a récemment été créée pour prendre en charge l'organisation de tout cela.

Étant donné que les collecteurs de fonds sont actifs à différents endroits et à des périodes différentes, la nécessité d'un outil de gestion du personnel était fort. Par l'intermédiaire d'un collègue d'un autre département de l'Unicef, Béatrice est entrée en contact avec Beeple.

« Il était très important pour moi que le logiciel soit clair dès le début et l'apprentissage des fonctionnalités ne me prendrait pas trop de temps, étant donné que je suis responsable d'un très gros projet. Beeple n'est pas seulement un outil de planification : il vous permet également de recruter, d'évaluer des employés, de communiquer avec eux, de créer des rapports, etc. C'est exactement ce que nous recherchions : un outil tout-en-un avec de nombreux automatisé fonctions. »

Coup d'envoi en tant que nouveau client

Dans la phase de démarrage avec Beeple, un atelier a été organisé pour Béatrice et ses collègues, au cours duquel les fonctionnalités et le fonctionnement de l'outil ont été a expliqué. « La réunion de lancement a été très instructive pour nous. Nous avonsinstallé notre environnement Web en collaboration avec Wouter, responsable de la réussite des clients de Beeple, et c'était ce qui était le plus important pour moi. Grâce aux explications claires et au soutien de Wouter, nous avons pu lancer l'environnement Beeple d'Unicef conformément au plan établi. »

Vous en avez assez de vous retrouver dans une pile de papiers ?

‍